Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

Как добавить ОКВЭД: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

ОКВЭД – классификатор видов предпринимательской деятельности, которые представлены в зашифрованном виде. В документе используется четкая иерархическая структура, что позволяет достаточно быстро определить вид деятельности предприятия или ИП по цифровому коду. Первоначально с кодами предприниматель определяется в процессе открытия бизнеса, в дальнейшем у него есть возможность менять их, добавлять и удалять. Основной код – это фактически основной вид деятельности, от которого предполагается получать максимальную прибыль.

Как добавить новый ОКВЭД

Если появились новые идеи в развитии собственного дела, то, помимо подготовки материальной, сырьевой и другой базы, в обязательном порядке необходимо добавить соответствующий код вида деятельности. Не стоит забывать, что некоторые виды экономической деятельности требуют получения специального разрешения или лицензии.

Первый этап добавления кода – подготовительный. Прежде всего, следует подобрать подходящий и использовать именно действующую редакцию ОКВЭД ОК 029-2014. Акцент на этом делается потому, что в интернете множество версий классификатора. А если указать старую кодировку, то однозначно предприниматель получит отказ на свое заявление.

В крайнем случае, если затрудняетесь с выбором, то можно даже обратиться в компанию, которая оказывает услуги по регистрации и закрытию предприятий. Скорее всего, что консультация будет даже бесплатной.

Шаг первый – выбираем форму заявления и проводим собрание

Добавить ОКВЭД в ООО можно с внесением изменений в устав и без них. Вносить изменения в устав придется в том случае, если в нем не содержится желаемый вид деятельности. К примеру, предприятие два года занималось продажей металлопроката и решило открыть возле склада шиномонтажную станцию. Скорее всего, что такого вида деятельности при составлении правоустанавливающих документов не предполагалось. Однако многие бизнесмены пошли другим путем и предусмотрительно внесли в устав фразу о том, что предприятие вправе вести любой вид деятельности, не запрещенный действующим законодательством, в таких ситуациях вносить изменения в устав не придется.

Как добавить ОКВЭД, если уставом он не предусмотрен? Начать придется с созыва общего собрания акционеров, утверждения нового кода и устава в новой редакции. В этом случае следует выбрать форму Р13001. Если никаких изменений не требуется в правоустанавливающих документах, то заполняется форма Р14001.

Главное условие – уведомить налоговые органы о своем решении следует на протяжении трех дней после принятого решения.

В обязательном порядке заявление о внесении дополнений следует заверить у нотариуса. Не выдвигается такое требование, если документы передаются в налоговую службу по электронным каналам, то есть заверяются ЭЦП.

Чтобы добавить коды ОКВЭД, потребуется заполнить страницу 001, листы Н и Р. Страница 001 и Р заполняются в обязательном порядке при любых изменениях.

Если только добавляется код, то следует заполнять первую страницу листа Н, если параллельно исключаются другие коды, то заполняется вторая страница этого же листа.

Шаг второй – заполнение и заверение у нотариуса заявления

Как добавить ОКВЭД? В зависимости от конкретной ситуации выбирается необходимая форма. В обязательном порядке она должна заверяться в нотариальной конторе. При этом совершенно неважно, кто будет подавать документы, даже если это будет сам собственник бизнеса или директор.

Шаг третий – подача документов в ФНС

Пошаговая инструкция: добавляем ОКВЭД и подаем документы в налоговую службу. Обращаться необходимо именно в то территориальное отделение ФНС, в котором проводилась первичная регистрация предприятия.

Подать можно документы и через многофункциональный центр, почту или через сайт “Госуслуг”.

Если добавление кодов сопровождается изменениями в уставе, в пакете документов, помимо нотариально заверенного заявления, следует подать следующие документы:

  • решение единого участника бизнеса или протокол общего собрания;
  • новая редакция устава предприятия (2 экземпляра);
  • квитанция об уплате государственной пошлины (в этом году оплата составляет 800 рублей).

Необходимо учесть, что КБК платежа отличается в зависимости от места подачи документов, то есть если подаются через МФЦ или непосредственно в налоговый орган. Все платежные данные можно найти на сайтах этих организаций.

Согласно требованиям закона 129-ФЗ, от заявителя не требуется подача протокола или решения собрания. Однако, скорее всего, что представитель налоговой службы все равно его запросит. Таким образом, ФНС проверяет соблюдение трехдневного срока.

Последний шаг

Как добавить ОКВЭД ООО? Пошаговая инструкция гласит, что остается только получить скорректированные документы из органов ФНС и можно приступать к реализации нового проекта.

Представители налоговой службы выдают заявителю на руки новую выписку из ЕГРЮЛ с уже добавленными или измененными кодами. Если подавался устав для регистрации, то заявителю выдают второй зарегистрированный экземпляр.

На проведение регистрационных действий специалистам налоговой службы отводится 5 рабочих дней.

Требования к решению и протоколу, уставу

Как добавить ОКВЭД и правильно подготовить документы? Очень важно в протоколе или решении правильно отобразить вносимые новые коды. Не следует их прописывать полностью, необходимо просто написать выбранный код.

В уставе же наоборот, лучше прописать словами выбранный вид деятельности. Лучше всего добавить фразу о том, что предприятие вправе заниматься любым видом деятельности, который не запрещен действующим законодательством, чтобы в дальнейшем не вносить изменения в устав.

В протоколе также рекомендуется сразу же прописать, кто будет осуществлять действия по внесению изменений в налоговой службе. Регистрацией может заниматься даже не сотрудник компании, а привлеченный специалист.

Индивидуальные предприниматели

Как добавить коды ОКВЭД для ИП? Особой разницы в процедуре внесения дополнений между ООО и ИП нет. Только во втором случае заполняется другая форма – Р24001.

В форме индивидуальный предприниматель заполняет первый (титульный лист), страницу Е. Остальные страницы не заполняются. Распечатывать следует все указанные листы и страницу Ж, на которой данные вносятся в присутствии инспектора. На этой странице вносятся контактные данные заявителя, он заверяет форму своей подписью в присутствии инспектора ФНС.

Данная услуга не предполагает оплату. При себе следует иметь обязательно удостоверение личности.

Заполнять форму можно на компьютере или от руки (паста ручки должна быть черной). При первом способе заполнения следует использовать 18 шрифт Courier New.

ИП также следует предварительно узнать, каким образом новый ОКВЭД повлияет на систему налогообложения, на которой находится предприниматель. К примеру, если бизнесмен находится на «упрощенке», но решил открыть ломбард, то это прямо запрещено законодательством, придется сначала перейти на обычный режим налогообложения.

Когда могут отказать в регистрации изменений?

Как добавить ОКВЭД и могут ли отказать? На практике достаточно редко встречаются случаи, когда налоговая служба отказывает в регистрации изменений, чаще всего это происходит на фоне невнимательности заявителя. Инспектор обязан в решении дать разъяснения. К возможным основаниям можно отнести:

  • заявление заполнено неправильно;
  • заверение заявления у нотариуса прошло с ошибками;
  • неправильно заполнены данные о заявителе или уполномоченном лице.

После получения отказа следует исправить ошибки и подать новое заявление. К тому же можно предварительно показать документы представителю ФНС, чаще всего они относятся благосклонно к таким просьбам.

Если не вносить изменения?

Этот вопрос возникает очень часто, и более 50 % предпринимателей могут ответить, что такие действия не обязательны, но они ошибаются. Не нужно беспокоиться, если добавляется код в рамках уже существующих в уставе и ЕГРЮЛ, то есть в тех рамках, которые были внесены при регистрации. В остальных случаях следует обязательно оповестить налоговую службу о своем решении.

Если просто нарушить срок подачи заявления, то можно даже отделаться предупреждением, а не штрафом. Но в дальнейшем предприятие или ИП может столкнуться с более сложными проблемами. Большинство предприятий, которые объявляют тендеры и конкурсы, очень тщательно проверяют всю документацию потенциального контрагента. Если юридическое лицо предложит свои услуги по уборке территории, но такого кода ОКВЭД в справке ЕГРЮЛ, уставе не будет, то предприятие не допустят к участию в тендере. Не стоит рассчитывать и на переход на льготный или специальный режим налогообложения, на возмещение НДС, снижение страховых взносов. Так что, очень важно все делать вовремя и согласно букве закона.

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.
Читайте также:  Чем занимается следственный комитет?

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2020 году

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД – это документ, разработанный Росстандартом, и в 2020 году действует только одна его редакция – ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются – ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2020 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

  • оптовая торговля;
  • грузоперевозки;
  • экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
  2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
  3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

  • Решение участника или протокол общего собрания;
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
  • Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Организация начинает новую деятельность: добавляем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе «Регистрация, реорганизация». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Читайте также:  Нужен ли ОСАГО, если есть КАСКО?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Добавляем коды ОКВЭД для ООО в 2019 году

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности. 11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.

Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время после регистрации организации, поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.

А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:

  1. Если вы хотите внести изменения в ОКВЭД ООО и при этом текст устава во фрагменте описания деятельности компании содержит обтекаемую фразу вроде «и другие виды деятельности, которые не запрещены законом», вам понадобится форма Р14001.
  2. Если вы интересуетесь, как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, а в учредительных документах ООО (Уставе) перечень видов деятельности конкретный, завершённый, и новый код с ним никак не соотносится, вам не обойтись без редактирования устава. Добавление ОКВЭД для фирмы осуществляется в этом случае по форме Р13001.

Внесение изменений ОКВЭД в ООО

За внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава приходится платить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы добавляете коды по форме Р14001, то никаких трат не несёте.

Читайте также:  Как узнать дадут ли кредит, если есть кредит в других банках?

Если вас интересует, как поменять ОКВЭД для ООО в 2019 году, имейте в виду, что при выборе кодов следует пользоваться редакцией Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).

Повторим: какие документы нужны ООО для добавления ОКВЭД? Только заявление Р14001 или Р13001.

Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО 2019 года:

  • Новая форма Р14001 2019 скачать образец заполнения в формате PDF
  • Новая форма Р13001 2019 скачать образец заполнения в формате PDF
Не забывайте, что добавить ОКВЭД в ООО нужно в течение трёх дней с момента начала деятельности по новому коду.

Смена основного ОКВЭД ООО

С тем, как открыть новый ОКВЭД для организации, разобрались. Если же речь идёт о смене основного кода, то заявление на смену ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу — в зависимости от устава. Действует аналогичный порядок того, как ООО сменить ОКВЭД. Старый, исключаемый основной код указывают на листе H в п. 2.1, новый — в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, что не были выбраны ранее. Если же в основные переходит дополнительный код, его нужно указать в п. 1.1. и в п. 2.2.

Р14001 образец заполнения листа Н, пункты 1.1 — 1.2

Образец заполнения Р14001 — Добавление ОКВЭД, пункты 2.1 — 2.2

Надеемся информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году, пошаговая инструкция оказалась вам полезной. Чтобы лучше все усвоить, посмотрите полезное видео:

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Пошаговая инструкция по изменению видов деятельности ООО в 2020 году

Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2020 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

  • Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

  • Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

  • Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

– ОКВЭД ОК 029-2001;

– ОКВЭД ОК 029-2007;

– ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

  • В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: “и иные виды деятельности, не запрещенные законом”, то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка ” и иные виды деятельности, не запрещенные законом”, то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

  • Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

– В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

– Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

  • Нужно ли заверять заявления у нотариуса

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).
  • Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

  • В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Ссылка на основную публикацию