Внешний совместитель – определение, особенности оформления, возможная ставка

Внешний совместитель – это. Определение, особенности оформления, возможная ставка

Многие фирмы в определенный момент времени нуждаются в специалистах, которые будут выполнять небольшое количество задач, для чего часто привлекаются внешние совместители. Они представлены работниками, которые не устраиваются в штат предприятия, поэтому работают по совместительству. У них при этом может иметься постоянное место трудоустройство. Внешний совместитель – это специалист, который работает одновременно в нескольких фирмах. При этом он официально трудоустроен в каждой компании.

Понятие

Внешний совместитель – это работник, устроенный в нескольких компаниях. Он может пользоваться разными гарантиями сразу в двух или трех компаниях. В одной фирме он устроен обычно в штат, поэтому является постоянным сотрудником.

Необходимость в совместительстве обусловлена получением более высокой зарплаты или применением уникальных навыков в разных сферах деятельности. Фирмы нуждаются в совместителях довольно часто, так как нанимать отдельного специалиста в штат на полноценную ставку для выполнения небольшого числа задач не всегда целесообразно.

Законодательное регулирование

Правила, на основании которых заключается договор с внешним совместителем, прописываются в ст. 44 ТК. Информация о внутренних совместителях, которые занимают несколько должностей в одной компании, содержится в ст. 60.1 ТК.

Основной особенностью совместителей выступает сокращенный рабочий день, так как в день не допускается тратить на работу больше 4 часов. Гражданин может принимать решение трудиться в выходные дни, но в сутки на это не должно тратиться больше 8 часов.

Кто может быть совместителем?

Внешний совместитель – это работник, устроенный официально в нескольких компаниях, но к этому специалисту предъявляются определенные требования. Не могут работать по совместительству следующие граждане:

  • государственные служащие;
  • люди, которые на основной работе управляют автомобилями, а по совместительству предполагается выполнение той же деятельности;
  • специалисты, которые работают по основному направлению во вредных или опасных условиях труда;
  • несовершеннолетние.

Вышеуказанные граждане могут трудиться только по основному месту работы. Нарушение данного правила приводит к привлечению работодателя к ответственности.

С какими приходится сталкиваться ограничениями?

Работодатели, привлекающие для работы совместителей, должны учитывать некоторые ограничения. К ним относится то, что невозможно устроить гражданина больше, чем на половину ставки.

Таким гражданам предлагаются те же права и привилегии, которые имеются у основных работников компании. Не допускается привлекать к такой работе людей, работающих государственными служащими, так как это запрещается федеральным законодательством. В остальных случаях совместительство не может быть запрещено. В законе не указываются ограничение на количество мест трудоустройства.

Какие подготавливаются документы?

Численность внешних совместителей в компании может быть любой, но все такие работники должны быть официально устроены в фирме. Поэтому при их найме подготавливаются следующие документы:

  • заявление на трудоустройство;
  • трудовой договор, в котором обязательно указывается, что конкретный наемный специалист трудоустраивается в качестве совместителя, а также приводятся в этом документе все существенные условия сотрудничества;
  • приказ, на основании которого принимается специалист на работу;
  • внесение сведений в трудовую книжку.

При необходимости внесения каких-либо изменений в трудовой договор, составляется между двумя сторонами дополнительное соглашение.

Нюансы издания приказа руководителем фирмы

Именно на основании приказа принимается на работу совместитель. Данный документ издается руководителем компании. В него включаются следующие сведения:

  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • дата формирования документа;
  • номер приказа;
  • сведения о работнике, оформляющемся в компанию по совместительству, причем сюда включается его Ф. И. О. и занимаемая должность;
  • отдел компании, в котором будет работать новый сотрудник;
  • дата начала работы;
  • если составляется срочный трудовой договор, то дополнительно указывается, когда прекращается сотрудничество между двумя сторонами;
  • если планируется использование испытательного срока, то прописывается его срок и условия проведения;
  • в конце ставится личная подпись руководителя компании.

В приказе должны иметься исключительно сведения, которые соответствуют содержанию трудового договора. Обязательно новый работник знакомится с приказом, после чего ставит в нем свою подпись.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

При найме на работу совместителя важно грамотно внести необходимые сведения в его трудовую книжку. Здесь указывается, что человек принят не на постоянную работу, а по совместительству.

Дополнительно включаются сведения о номере приказа, на основании которого происходит оформление гражданина на работу. Указывается номер записи и другие важные сведения о сотрудничестве.

Какие требуются документы от гражданина?

Внешний совместитель – это работник, который не является основным сотрудником предприятия, но во время его оформления важно грамотно составлять всю необходимую документацию. Для этого гражданином передаются для изучения работодателю следующие документы:

  • правильно составленное заявление;
  • документы об образовании, представленные дипломами, сертификатами, а также другими бумагами, подтверждающими наличие у гражданина тех или иных знаний и умений;
  • трудовая книжка;
  • резюме;
  • военный билет;
  • СНИЛС;
  • рекомендательные письма, полученные от прошлых работодателей или от руководителя образовательного учреждения.

Во время обсуждения основных условий работы гражданин может вносить свои корректировки. Поэтому обычно составляются в компаниях графики внешних совместителей, в которых содержится информация о режиме работы, выполняемых функциях и других параметрах сотрудничества.

Правила составления трудового договора

Обязательно составляется официальный трудовой договор с внешним совместителем. Образец данного документа можно найти в специальной литературе. Договор включает следующие сведения:

  • указывается наименование компании и сведения о непосредственном работнике;
  • приводятся основные рабочие обязанности нового наемного специалиста;
  • устанавливается, каков порядок работы гражданина;
  • указывается точный размер зарплаты;
  • перечисляются все права и обязанности, которые возникают не только у работника, но и у руководителя компании;
  • прописывается ответственность каждой стороны за нарушение главных пунктов данного соглашения;
  • приводится время, в течение которого работник будет осуществлять свои должностные обязанности.

Обязательно в договоре указывается, что работа будет выполняться по совместительству. Это требование указывается в ст. 282 ТК. Допускается составлять как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Нужно ли уведомлять основного работодателя?

Работник при работе по совместительству может не оповещать основного работодателя о подработке. Но это приходится выполнять в обязательном порядке, если на новом месте трудоустройства гражданин будет иметь дело с вредными условиями труда.

Дополнительно запрашивается у основного работодателя трудовая книжка, чтобы в нее была внесена информация о подработке.

Правила расторжения контракта

Как и на основном месте трудоустройства, расторжение трудового контракта может выполняться по инициативе работника или работодателя. Нередко для этого используется соглашение сторон.

Наиболее часто прекращаются трудовые отношения в ситуации, когда человек, работающий по совместительству, находит новое место для трудоустройства.

Какая предлагается ставка?

В ТК существует определенное ограничение, относящееся к ставкам внешних совместителей. Для работы по таким условиям требуется, чтобы гражданин тратил на исполнение должностных обязанностей не больше 4 часов в день, что прописано в ст. 284 ТК. В неделю продолжительность работы по совместительству не должна превышать 20 часов.

Поэтому обычно предлагается компаниями только половина ставки. В зависимости от этого параметра определяется размер зарплаты гражданина.

Существуют ситуации, когда работа по основному месту трудоустройства является облегченной, поэтому гражданин по совместительству может тратить больше времени, чем 4 часа в день. В этом случае увеличение ставки зависит только от решения непосредственного работодателя.

Правила определения зарплаты

Отсутствуют в законе какие-либо требования к тому, как начислять зарплату совместителям. Поэтому каждый работодатель может пользоваться собственной системой расчетов для работников. Внешние совместители наиболее часто получают повременную оплату, поэтому размер их вознаграждения зависит от фактически отработанного времени.

Если используется сдельная оплата, то учитывается размер выработки.

Основные условия, на основании которых назначается зарплата сотрудникам, прописываются непосредственно в трудовом договоре, поэтому каждый наемный специалист перед подписанием данного документа должен тщательно изучить его.

В некоторых компаниях вовсе применяется нормированная оплата, поэтому учитывается, какой фактически объем работы был выполнен сотрудником. При этом не имеет значения, какое количество времени было потрачено на эту деятельность.

Совместители, как и другие работники, могут рассчитывать на получение разных компенсаций и надбавок, зафиксированных в ТК или коллективном трудовом договоре, действующем в конкретной компании.

На какие привилегии может рассчитывать совместитель?

К основным возможностям данных работников относится:

  • Отпуск внешним совместителям должен предоставляться одновременно на всех местах трудоустройства. Для его оформления гражданин должен проработать в компании не меньше 6 месяцев. Допускается предоставление отпуска авансом, для чего используются стандартные правила оформления.
  • Любой работник, независимо от его должности, может рассчитывать на отпуск для внешнего совместителя без содержания. Он оформляется в любой момент времени для решения личных вопросов.
  • Работодатель имеет право отправить работника в командировку, но для этого выбирается время, в течение которого гражданин не занят на основном месте работы. При этом за сотрудником сохраняется его заработная плата.
  • Больничный внешнему совместителю оформляется стандартным образом. Для этого гражданин должен получить от врача соответствующую справку и листок нетрудоспособности. Оплата зависит от стажа работы и средней зарплаты, причем ее можно получить на всех местах трудоустройства. Больничный лист внешнему совместителю выдается в нескольких экземплярах, причем число копий зависит от числа компаний, в которых трудится гражданин.

Таким образом, граждане, работающие по совместительству, могут рассчитывать на разные льготы и привилегии, положенные им на основании требований ТК.

Правила увольнения

При прекращении трудовых отношений с внешними совместителями работодатели должны учитывать несколько правил:

  • не разрешается разрывать трудовой контракт в период, когда гражданин находится на лечении;
  • совместители наряду с другими сотрудниками заблаговременно предупреждаются о планируемом сокращении;
  • совместитель может быть уволен в ситуации, когда на его место будет найден другой человек, для которого данная должность будет основной.

В остальном процедура увольнения является стандартной. Если гражданин принимает решение самостоятельно уйти из компании, то он должен заранее передать заявление работодателю, а также отработать положенные 14 дней.

Заключение

Внешние совместители представлены специалистами, трудящимися официально в нескольких компаниях. Они могут рассчитывать на разные права и привилегии, которые имеются и у основных работников. При их трудоустройстве должны составляться разные обязательные документы.

Граждане могут рассчитывать на грамотное оформление отпуска и больничного. Их зарплата зависит от особенностей начисления вознаграждения в разных компаниях.

Внешнее совместительство — понятие и особенности оформления

Многие люди при возникновении необходимости получить дополнительный доход устраиваются на работу по совместительству. Как правило, на полную ставку при трудоустройстве подобным образом рассчитывать не приходится. Сотрудники, являющиеся в организации совместителями, получают заработок, соответствующий отработанному времени. Нередко заключение новых рабочих отношений происходит в рамках других предприятий оформление соответствующего процесса имеет некоторые особенности. Рассмотреть их подробнее поможет представленная статья.

Внешнее совместительство — что это такое

Данное определение подразумевает под собой выполнение трудовых обязанностей в другой организации. Не все работодатели располагают информацией о том, как оформить внешнее совместительство правильно. Чтобы реализовать данный процесс согласно установленным нормам следует обратиться к положениям трудового законодательства.

Читайте также:  Чего нельзя брать в самолет: полный перечень

Для этого с новым сотрудником подписывается трудовой договор содержание которого не отличается от стандартной рабочей договоренности. В тексте соглашения должна присутствовать пометка о том, что подчиненный является совместителем. В остальном порядок оформления остается таким же. Основное отличие заключается в том, что нет необходимости предоставлять трудовую книжку, поскольку она находится на основном рабочем месте. Кроме того, если работа по подразумевает вредный и опасный характер труда, работодателю нужно убедиться, что таких же условий нет на основном рабочем месте.

Внешнее совместительство на полную ставку

Основываясь на положениях трудового законодательства следует иметь в виду, что совместитель не располагает правом работать на полную ставку. В кодексе установлено ограничение, согласно которому человек не может на второй работе выполнять обязанности свыше четырех часов. Если работодателя интересует, на сколько ставок можно работать по внешнему совместительству, то ответ – полставки и меньше. Совмещение должностей на полставки является наиболее часто встречаемым случаем в трудовой практике. При желании работодатель может выплачивать совместителю больший размер оклада за счет различного рода надбавок. Однако в большинстве случаев данный вопрос, а также прочие нюансы профессиональных отношений заранее оговариваются сторонами и отмечаются в рабочем договоре.

Трудовой договор по внешнему совместительству — образец 2018

Структура представленного документа не отличается от обычного трудового договора. Содержание акта должно включать в себя существенные положения и при необходимости дополнительные нюансы сотрудничества. Оформление всех пунктов имеет важное значение для избежания споров в будущем.

В общих положениях необходимо вписать, что выполняя обязанности по данной должности, сотрудник будет являться совместителем. Особое внимание необходимо уделить разделам, в которых оговаривается информация об оплате и графике труда.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве в большинстве случаев не вносится. Это объясняется тем, что трудовая книжка остается на хранении у основного нанимателя, поэтому на вторую работу предоставить этот документ нет возможности. А потому и к трудовому стажу сотрудника время работы совместителем не будет причисляться. Также в некоторых случаях работники сами отказываются от внесения информации о дополнительной рабочей деятельности поскольку руководитель на основном месте труда запрещает осуществление деятельность в других организациях.

Нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков?

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на отпуск. Все работники получают отпуска в соответствии с графиком. Однако в случае с двумя работами график отпусков для сотрудника на втором рабочем месте не имеет значения. Он получит отпуск в те же дни, что ему выдадут отпуск на основном рабочем месте.

Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству – образец

В список документации при найме на работу человека необходимо дополнительно включить заявление. Соответствующее обращение составляется в свободной форме. Однако следует иметь в виду некоторые особенности заполнения заявления. Они выглядят следующим образом:

  • Отмечается наименование руководителя и предприятия;
  • ФИО заявителя и адрес заявителя;
  • В основной части документа потенциальный подчиненный заявляет о своем желании оформить трудоустройство по совместительству;
  • Заканчивается заявление подписью и датой составления.

Приказ о приеме по внешнему совместительству – образец

Обозначенный вид документа составляется непосредственно новым нанимателем. Особенность этого приказа — указание факта совмещения рабочей деятельности в поле, где прописываются условия приема. В остальном распоряжение составляется согласно стандартной структуре. В нем необходимо указать реквизиты сторон, тарифную ставку, обязанности подчиненного и сведения об испытании, если оно было оговорено работодателем и работником.

Принятие на службу нового трудящегося всегда должно быть оформлено официальным образом. Любой этап подобной процедуры должен соответствовать правовым нормам. Подобная предостережение обезопасит интересы и права сторон от возможных спорных ситуаций.

Похожее

Главной особенностью срочного трудового договора является его ограниченный срок действия. Однако если женщина, заключившая такое…

Прием на службу нового подчиненного в соответствии с общими правилами подразумевает под собой составление рабочего…

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям.…

Определение понятию эффективный контракт можно найти в программе совершенствования оплаты труда. Соответствующий документ гласит о…

Основная служба – источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом…

Совместительство – дополнительный вид заработка, который способствует тому, что работник укрепляет свой профессиональный навык и…

Возможна ли работа совместителя на полную ставку — правила кадрового оформления и исключения из них

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о работе совместителя на полную ставку.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения.
  2. Какие виды совместительства существуют.
  3. Возможно ли трудоустроить совместителя на полную ставку.
  4. Каковы особенности кадрового оформления.

Совместительству посвящена отдельная глава в Трудовом кодексе (44-я), в которой содержатся целых семь статей по данному вопросу (ст. 282 – 288). Это говорит о том, что совместительство – далеко не редкое явление в нашей стране.

Оно очень часто касается медработников, фармацевтов, педагогов, бухгалтеров, работников культуры и многих других категорий работающих граждан. При этом с совместителями рядовой работодатель с небольшим штатом имеет дело не каждый день – освежим в памяти эту информацию.

Что такое работа по совместительству

Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Пример

Почему не является совместительством

1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис

За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства

2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске

Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение

3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста

Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Примечательно, что совместитель может иметь столько дополнительных официальных работ, сколько сам пожелает. Закон не называет никакой ограничительной цифры.

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства

Внутреннее

Внешнее

Человек занимает вторую должность по основному месту работы

Работа находится «на стороне»

В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа

— Оформление нового ТД обязательно;

— Заводятся два табельных номера;

Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала— ТД

— Диплом (если квалификация важна);

— Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)

Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда

Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале

Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

  • Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
  • Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
  • Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
  • Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
  • Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
  • Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
  • Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Может ли совместитель работать на полную ставку

По общему правилу закон этого не позволяет. Из логики самого понятия следует, что дополнительный труд должен только «соседствовать» с основной деятельностью и занимать ограниченное количество часов.

Это количество оговаривается в трудовом кодексе и составляет, как уже было сказано, не более 4 часов ежедневно. Для большинства категорий работников полная ставка – это 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, при 8 часах работы ежедневно. Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне 4 часа составят половину, то есть полставки.

У этого правила имеется ряд исключений, когда работа совместителя на полную ставку все же допускается.

Исключение, касающееся отдельных дней

Позволительно работать все 8 часов при условии, что на основной работе у человека отгул, выходной или отпуск (по последнему из перечисленного – если работник не пожелал уйти в отпуск по неосновной работе) (ст. 284 ТК). Речь идет о конкретных днях. Разумеется, если работник ежедневно находится на неосновной работе по 8 часов на протяжении месяца и более, налицо нарушение действующего законодательства.

Важно учитывать, что суммарно количество отработанных часов в месяц на второй работе должно быть вдвое меньше месячной нормы на первой работе.

Пример. Петров работает программистом, по основному месту работы его норма по часам за август 2017 года составила 184 часа. На второй работе, где он занимает должность экономиста по совместительству, согласно закону норма по часам в августе не должна превысить 92 часа (184/2). В начале августа на первой работе у Петрова было пять нерабочих дней подряд по 8 часов каждый (выходные плюс отгулы) – то есть там всего он отработал 40 часов. Следовательно, в этом месяце как совместитель он имеет право работать еще только 52 часа, если мы отнимем фактически отработанное время из позволенного (92-40).

Исключения, при которых ограничения по часам полностью снимаются

Иногда сотрудник имеет право не считаться с часовой нормой по основному месту работы. Такое совместительство на полную ставку возможно тогда, когда он перестает работать на основной работе.

Читайте также:  Реализация залогового имущества: порядок, процедура, объекты

Выделяют следующие ситуации:

  • Сотрудник временно прекратил работу в связи с тем, что основной работодатель задерживает выплату зарплаты более чем на полмесяца. При этом решение о приостановлении должно быть в письменной форме;
  • Совместитель был временно отстранен от основной работы по состоянию здоровья. Работник обязан представить медицинское заключение в качестве подтверждения;
  • Совместитель относится к категории работников «педагоги» или «медицинские работники». Исключение действует, если муниципалитет остро нуждается в специалистах этого направления.

Оплата труда совместителя

Совместитель не должен получать меньше по каким-либо иным причинам, кроме как в связи с меньшим количеством отработанных часов. Любое ущемление прав из серии «он же со стороны» является грубым нарушением ТК.

Работодатель может начислять зарплату совместителю двумя способами:

  • По количеству часов. Сумма, которую сотрудник на данной должности должен получать в час по тарифной сетке, умножается на количество отработанных часов.
  • По выполненным объемам работы.

Если сотрудник очень ценен и работодатель стремится его поощрить, возможно ввести ему премирование. Сумма остается на усмотрение работодателя. Основанием для премирования может значиться большой опыт работы или высокий уровень квалификации.

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

  • Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

  • Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
  • Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
  • Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Критерий

Внутр. совместительство

Совмещение

ОбязателенНе требуется. Достаточно издания приказа или распоряженияРаспределение времениЗадачи выполняются в своих отдельных временных рамках

Задачи по обеим должностям выполняются одновременно

Регулярная работаНосит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работойПримерУчитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале

Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу

Внешнее совместительство: как оформить

Совместительство – это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Виды совместительства и поручаемая работа

Совместительство может быть внутренним (у одного и того же работодателя) и внешним (договор заключен между сотрудником и разными юридическими лицами). Выполняться может любая работа, в том числе по профессии, специальности или должности, аналогичной или отличающейся от основного трудового договора.

Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем

Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.

Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?

Для многих людей устроиться одновременно на 2 работы, является единственным способом получения достойного уровня зарплаты. Для того чтобы осуществить такой вариант трудоустройства, необходимо тщательно изучить требования законодательства при трудоустройстве в две организации. Во многих случаях это можно осуществить, только в режиме внешнего трудового совместительства.

Внешнее совместительство — что это такое?

Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а работа в другой организации осуществляется только в свободное от основной трудовой деятельности время. Такой вид организации рабочего процесс очень распространён в таких сферах, как образование, культура, медицина. Практически в каждой сфере деятельности гражданин может рассчитывать на дополнительную трудовую занятость в другой организации.

Трудовой кодекс РФ

Исключением являются только опасные для здоровья производства, а также организации, где используется тяжёлый физический труд.

Внешнее совместительство по ТК

Прежде чем устроиться по такому варианту необходимо изучить данные статьи, чтобы точно знать на какое количество рабочего времени можно рассчитывать при устройстве по совместительству, а также о правах и обязанностях работника, который осуществляет трудовую деятельность в таком режиме.

Ограничения при приёме совместителя

Заботясь о здоровье граждан, которые вынуждены совмещать основную работу и трудовые обязанности в другой организации, законодателем разработаны ограничения для данной категории. На дополнительном месте работы запрещается:

  • Трудиться более чем на 0,5 ставки.
  • Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
  • Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.

Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству. При этом количество таких совмещений — не ограничено.

Как принять такого работника?

Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».

Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:

  • Заявление о приёме на работу.
  • Копию трудовой книжки.
  • График с постоянного места трудоустройства.
  • Справку с постоянного места трудоустройства, в которой будет указано об отсутствии вредного производства и тяжёлого физического труда.

Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:

  1. Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении необходимо указать просьбу о приёме на определённую должность в данной организации, указать дату, и заверить данный документ своей подписью.
  2. С таким сотрудником заключается трудовой договор, в котором, указывается размер денежного вознаграждения, а также, его права и обязанности. Данный документ заверяется подписью сотрудника, а со стороны работодателя, руководитель организации ставит печать и личную подпись.
  3. Руководителем организации составляется приказ о приёме сотрудника на определённую должность. В приказе указывается фамилия, имя, отчество нового сотрудника, название должности, на которую принят специалист. В данном документе обязательно следует указать, что гражданин нанимается по договору внешнего совместительства. Приказ заверяется печатью и подписью директора, а принятый сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись. Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.
  4. На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.
Читайте также:  Неполнородные братья и сестры - родственные отношения

После проведения данных процедур можно считать гражданина принятым на работу по такому графику.

При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.

Нюансы условий труда

Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день.

Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.

Запись в трудовой как оформить?

При желании, сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, можно по месту основной работы.

Для подтверждения такого вида занятости, гражданин может предъявить один из следующих документов:

  • Копию приказа о приёме на работу.
  • Справку с места работы.

Копия приказа, должна быть заверена. Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,
чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.

Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику.

Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.

Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:

  • Проставляется порядковый номер записи.
  • Вносится точная запись даты приёма работника.
  • Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
  • Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.

При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство.

В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически. Если есть желание сделать второстепенное
трудоустройство основным, необходимо расторгнуть договор о совместительстве, и оформить стандартный договор.

Чтобы определить среднесписочную численность работников, изучите наш материал.

Тут вы найдете рекомендации и образец заполнения листка нетрудоспособности.

Рабочие часы и режим работы

Чтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.

Автор: Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

Совместительство

Совместительство — это форма вторичной занятости, при которой в свободное от основной работы время человеком выполняется другая регулярная оплачиваемая работа.

Работу по совместительству следует выполнять тогда, когда основная деятельность уже закончена или у работника законный выходной день.

Здесь необходимо учесть, что время перерыва или продолжение рабочего дня не применимо.

Главными отличительными чертами работы по совместительству можно назвать следующие:

Работник уже работает, на том рабочем месте у него заключен трудовой договор, и оно считается основным.

Все виды работ при таком виде занятости могут выполняться только в тот период времени, когда человек не занят на основной работе.

Необходимо заключение еще одного трудового договора на выполнение того объема работы, которая и будет считаться занятостью по совместительству.

Нормативная база

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Правовой статус совместительства

Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Виды совместительства

Трудовое законодательство предусматривает два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство. В этом случае работник занят по месту основной работы.

При этом помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, надо заключить договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства выгоден как для работодателя, так и для самого работника.

А именно, работодатель поручает работу проверенному сотруднику, который способен обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник может существенно повысить уровень своего дохода.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации.

То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Внешнее совместительство означает работу после трудового дня, в свой выходной, но уже совсем на другом предприятии.

Таким образом, нормами закона предусмотрено, что работник имеет право:

трудиться на нескольких предприятиях одновременно — занятость в организации, которая не является основным рабочем местом, считается внешним совместительством;

работать на предприятии, где находится основное место работы, но по другой штатной должности с соответствующей процедурой оформления — это считается внутренним совместительством.

Кто может быть совместителем

В общем случае для работы по совместительству не требуется определенного согласия работодателя по основному месту работы.

Работник имеет право самостоятельно реализовать свое стремление работать по совместительству.

Необходимые документы

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

справка с основного места работы о характере и условиях труда;

диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

копию приказа о приеме в качестве совместителя;

справку от предприятия с реквизитами;

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Ссылка на основную публикацию