Ученический договор: тонкости оформления и применения

Составляем ученический договор

У наших читателей нередко возникает вопрос: как оформить ученический договор? Ведь от его условий зависит, сможет ли работодатель потребовать от сотрудника или соискателя отработать или возместить вложенные в его просвещение деньги. О тонкостях «ученических» условий наша статья.

Когда можно заключать ученический договор

Сразу скажем, что вы можете учить работника чему угодно, где угодно и сколько угодн и никакого договора с ним не оформлять. Но в таком случае вы не вправе обязать сотрудник

  • отработать в вашей компании какое-то время после обучения;
  • вернуть потраченные деньги, если работник вскоре после обучения решит уволиться.

Ученический договор — это договор о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, который может заключать организация с работником или соискателе Такой договор вы можете оформлять при направлении человека для получения профессионального или дополнительного образования, в том числе в форме повышения квалификаци или на профессиональное обучени Например, младшего бухгалтера, имеющего среднее образование, направляют для получения высшего образовани Или, предположим, на производство требуется слесарь-электромонтажник 4 разряда. Ищущего работу слесаря-электромонтажника 3 разряда по ученическому договору принимают на профобучение под наставничеством мастера участка. После успешного прохождения обучения у работодателя его примут в штат по должности слесаря-электромонтажника 4 разряд

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Трудовое законодательство не конкретизирует, для получения какого именно образования можно заключать ученический догово Поскольку работодатель вправе самостоятельно определять необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд, то заключать ученический договор можно при направлении на получение любого из видов образовани Ограничений здесь нет.

Необходимо только в зависимости от уровня уже имеющегося образования и (или) профессиональной подготовки ученика (в том числе будущего работника) сделать выбор в пользу того или иного вида подготовки, а также определиться, где она будет проводиться — на производстве, в учебном центре работодателя или в другой учебной организации. После выбора заключается ученический догово

Если в вашей компании обучают персонал без выдачи документа о квалификации (например, удостоверения о повышении квалификации), это не образовательная деятельность. Поэтому лицензию получать не нужно. Подтверждением квалификации работника в таком случае будет указание в трудовой книжке на его новую квалификацию на основании приказа по итогам ученичеств Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Для ведения образовательной деятельности требуется наличие лицензии. При этом лицензия необходима при оказании услуг по реализации образовательных программ из Перечня, приведенного в Положении о лицензировании образовательной деятельност Таким образом, решение вопроса о необходимости наличия лицензии зависит от вида реализуемой образовательной программы (программы подготовки) и от того, кем эта подготовка проводится.

Если сотрудника готовят непосредственно на производстве без привлечения педагогических работников и реализации образовательной программы, предусмотренной в вышеуказанном Перечне, лицензия не требуется. Однако следует иметь в виду, что при такой форме подготовки работодатель готовит работника для своих производственных нужд. Работнику необходимо будет подтвердить наличие у него соответствующей квалификации при устройстве на работу к другому работодател

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформляем ученический договор

Договор с работником, проходящим обучение, можно составить так.

Ученический договор

18 января 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Аметист», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ювелирова Анатолия Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и специалист по закупкам Драгоценный Олег Павлович, именуемый в дальнейшем «Ученик», Если ученический договор заключается с соискателем, стороны все равно будут называться «Работодатель» и «Учени с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

1. В связи с предстоящим участием в торгах по государственным закупкам Для обоснования расходов при налогообложении прибыли лучше указать в договоре цель получения образования работником или соискателем Ученик направляется на получение дополнительного профессионального образования (далее — обучение) по программе «Управление государственными и муниципальными закупками».

2. Обучение Работодатель проводит за свой счет в Институте управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева НИИ ВШЭ, лицензия выдана 05.09.2012, рег. № 0329, аккредитация с 12.05.2014 по 12.05.2020 (далее — Институт).

2.1. Продолжительность обучения по программе «Управление государственными и муниципальными закупками» составляет 144 часа. По окончании обучения Ученику присваивается квалификация «Специалист по государственным и муниципальным закупкам». Квалификация должна совпадать:
ученик будет обучаться в образовательной организации — с указанной в договоре с образовательным учреждение
ученик будет обучаться в вашей фирме — с указанной в Квалификационных справочника

2.2. Работник направляется на обучение с отрывом от работы. Если обучение проходит с отрывом от работы, то работни
полностью освобождается от работы с сохранением средней зарплаты при направлении его для получения дополнительного образования или на профобучени
работает в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времен
Для установления режима неполного рабочего времени или освобождения сотрудника от работы на период обучения оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Обучение может проходить без отрыва от работы, например при вечерней форме обучения.
А если работник направляется на обучение в другую местность, ему нужно оплатить все расходы как при служебной командировк Форма обучения — очная. Время обучения: понедельник — пятница, с 09:30 до 16:00.

3. Срок действия договора — с 09.03.2016 по 11.04.2016 включительно.

4. Работодатель обязан:

4.1. выплатить Ученику стипендию в размере 7800 (семь тысяч восемьсот) руб. Выплачиваемая ученику стипендия не может быть ниже
С 1 июля 2016 г. это 7500 руб. в меся
Помимо стипендии, в договоре могут быть предусмотрены расценки, по которым ученику будет оплачиваться работа, выполненная им на практических занятия в день окончательной выплаты заработной платы Действующим законодательством не регламентирован порядок выплаты стипендии по ученическому договору, поэтому вы можете прописать в договоре тот порядок, который удобен вам и с которым согласится работник работникам ООО «Аметист» за март 2016 г. согласно Положению об оплате труда;

4.2. перевести Ученика на должность ведущего специалиста по закупкам отдела снабжения в течение одного месяца после получения диплома установленного образца; Если после окончания обучения работника не переведут на обещанную должность и он уволится, то, возможно, взыскать с него плату за обучение не получится даже через суд. Потому что судья может посчитать причину увольнения уважительно

4.3. компенсировать Ученику по окончании обучения расходы, понесенные им при покупке учебно-методической литературы, на основании чеков, квитанций, представленных Учеником в течение двух недель после окончания обучения.

5. Ученик обязан:

5.1. после получения диплома проработать у Работодателя не менее одного года Такой срок может быть любым (в пределах разумного) в зависимости от договоренности с учеником.
Если срок отработки не указать в договоре, то при быстром увольнении работника из вашей компании потребовать с него возмещения затрат фирмы на его обучение будет нельз в соответствии с полученной квалификацией;

5.2. возместить Работодателю понесенные им расходы на обучение в случаях:

1) отчисления Ученика из Института по причине неуспеваемости;

2) расторжения трудового договора, заключенного между Учеником и Работодателем, в период обучения или в период обязательной отработки, предусмотренный п. 5.1 настоящего договора, по следующим основаниям:
— по инициативе Работодателя, если Ученик не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), неоднократно не исполнял без уважительных причин трудовые обязанности, имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если у Ученика не было уважительной причины для увольнения по данному основанию. Перечень уважительных причин увольнения законодательством не установлен, поэтому работодатель вправе самостоятельно решать, является причина увольнения обученного работника уважительной или
Имейте в виду, что, даже если вы согласуете перечень подобных причин в договоре, бывший работник может в суде оспорить необходимость возмещения фирме расходов на обучение.
В таком случае суд будет оценивать, является ли причина увольнения сотрудника уважительной. К примеру, суд может:
признать уважительной причиной увольнения задержку выплаты зарплаты ученик
не признать уважительной причиной увольнения ученика его поступление на очное отделение аспирантуры и обучение переезд в другой город с целью создания семьи, если не представлены доказательства необходимости такого переезд

Расходы на обучение включают в себя:
— стоимость обучения в размере 31 680 руб.;
— сумму стипендии в размере 7800 руб.;
— компенсационные выплаты, перечисленные в п. 4.3 договора. Нельзя считать расходами на обучение и взыскивать с увольняющегося досрочно работника:
суммы среднего заработка, сохранявшегося за работником в период обучения с отрывом от производства;
командировочные, если работника отправляли на учебу в другую местност

6. При наступлении случаев, перечисленных в п. 5.2 договора, размер расходов на обучение, которые Ученик возмещает Работодателю, исчисляется пропорционально фактически не отработанному Учеником после окончания обучения времени в пределах периода, предусмотренного п. 5.1 договора. В договоре вы можете предусмотреть меньший размер возмещаемой работником суммы.
А вот если в ученическом договоре предусмотреть полное возмещение работником стоимости обучения или возмещение учебных затрат независимо от срока увольнения, то это будут условия, ухудшающие положение работник Такие положения договора действовать не будут, и взыскать полную сумму расходов не получится даже в

Ученический договор

Что такое ученический договор

Кроме трудового договора, существует еще и ученический. Сторонам необходимо знать некоторые особенности и тонкости его заключения, регламентированные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Внимание! На основании статьи 198 ТК РФ ученическим договором называют дополнительное соглашение к ТД. В юридической практике различают следующие его виды:

  • Соглашение, заключаемое с лицом, желающим трудоустроиться на предприятие, но не имеющим достаточного образования по специализации. Подобный договор имеет гражданско-правовой характер. Главной его особенностью является то, что при подписании документа стороны еще не вступили в трудовые отношения. Соискатель сам оплачивает обучение. Но после заключения трудового контракта все расходы будут ему восполнены со стороны работодателя;
  • Соглашение, заключаемое с работником предприятия. Целью такого обучения является повышение квалификации сотрудника или его полное переобучение по другому профилю. Все расходы ложатся на плечи работодателя. Как правило, обучение происходит без отрыва по основному месту работы, с начислением заработной платы.

Ученический договор могут заключить исключительно юридическое и физическое лицо. У индивидуальных предпринимателей нет возможности отправлять своих работников на переобучение или повышение квалификации.

В какой форме и на какой срок заключается

На основании статьи 200 ТК РФ ученический договор составляется в двух экземплярах. Один хранится у работодателя, второй передается работнику. Срок действия такого документа напрямую зависит от времени обучения сотрудника, необходимого для получения квалификации.

На основании статьи 201 ТК РФ началом действия ученического договора признается дата первых занятий. Документ может быть продлен в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством РФ, а в частности по причине болезни, военных сборов и так далее.

Ученический договор согласно ТК РФ

На основании статьи 203 ТК РФ период обучения не может превышать допустимых норм рабочего времени для определенных категорий работников, что зависит от возраста сотрудника, его профессии, а также специализации.

Важно! Если период обучения приходится на рабочее время, то работник, осуществляющий трудовые обязанности по ТД, освобождается от выполнения трудовых функций или переводится на неполный рабочий день. При этом заработная плата сохраняется. В период обучения работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе, отправлять в командировки, которые напрямую не связаны с переобучением.

На основании статьи 204 ТК РФ в период обучения работник получает заработную плату в виде стипендии. Ее размер не может быть ниже МРОТ по региону. За выполнение практических работ, связанных с обучением, оплата начисляется отдельно, на основании установленных в компании расценок.

На основании статьи 205 ТК РФ на обучающихся сотрудников распространяются нормы трудового законодательства, в том числе обязанность по соблюдению и охране труда на предприятии.

Статья 207 ТК РФ гласит, что испытательный срок для лиц, окончивших обучение, при заключении ТД не устанавливается. Если работник во время переквалификации увольняется с должности, то он обязан компенсировать работодателю все расходы, связанные с его обучением: плата за получение квалификации, стипендия и так далее. При этом есть один важный момент. При расторжении ТД по уважительным причинам компенсировать расходы нет необходимости.

На основании статьи 208 ТК РФ ученический договор прекращает свое действие после окончания срока обучения работника или по другим причинам, указанным в документе и согласованным в период его заключения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Описание документа

При составлении ученического договора стороны должны обратить внимание на то, что документ должен состоять из нескольких частей: вводный раздел, основная информация, заключение.

Каждая из частей заполняется как можно подробнее. Это нужно для того, чтобы избежать юридических нестыковок при возникновении споров.

В вводной части отражается информация о сторонах договора: кто выступает в качестве работодателя, а кто является работником, с указанием точных реквизитов. Здесь же делается уточнение, от чьего имени действует работодатель, в том случае, если документ подписывает не единоличный орган.

На основании трудового законодательства представителям компании разрешено заключать с работниками ученические договоры от имени всего предприятия в целом. Однако этот факт в обязательном порядке отражается в документе.

В качестве ученика может выступать как гражданин России, так и иностранец, имеющий разрешительные документы на пребывание в стране.

Первая часть основного раздела содержит информацию о предмете договора.

Учтите! На основании статьи 199 ТК РФ здесь фиксируется следующая информация:

  • какая квалификация будет присвоена работнику после обучения;
  • реквизиты и наименование учебного заведения, где будет проходить обучение сотрудника;
  • информация о том, что работник обязуется пройти обучающий курс до конца и после получения квалификации продолжить работу на предприятии);
  • полный срок обучения (он может меняться по законным основаниям);
  • размер стипендии, а также расценки при выполнении практических работ (не ниже МРОТ в регионе трудоустройства сотрудника).
Читайте также:  Станок для заточки цепей бензопилы: принцип работы и разновидности моделей

Следующий раздел – это указание прав и обязанностей сторон. Согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оплачивать время обучения в виде стипендии, а также вносить плату за получение квалификации работником.

Если расходы на обучение разделены, то в документе отражается информация о том, в каком размере вносит плату организация, а в каком – работник.

Обязанности работника-ученика прописываются более подробно.

Например, нужно обязательно отразить следующую информацию:

  • посещение занятий;
  • выполнение заданий, а также практических работ;
  • прохождение аттестации;
  • получение документации о присвоении квалификации и их передача непосредственному руководителю.

К правам работодателя относят возможность следить за посещаемостью, обучением и успеваемостью работника-ученика.

Запомните! Следующий шаг – это отражение возможного возмещения расходов работодателя в случае досрочного расторжения ученического или трудового договора:

  • виды расходов, которые работник обязан возместить;
  • случаи, когда работник обязан возместить затраты на его обучение работодателем;
  • условия, при которых работник обязан возместить расходы;
  • полный срок, в течение которого ученик – работник обязуется возместить затраты на его обучение;
  • виды ответственности в случае невыполнения обязанности работником возмещения расходов.

Надо ли оформлять приказ

На законодательном уровне не существует обязанности работодателя издавать приказ о направлении работника на обучение. Однако данный документ необходим для начисления стипендии, а также учета времени, потраченного работником на получение квалификации.

В приказе отражается следующая информация:

  • ФИО работника;
  • срок заключения ученического договора;
  • дата вступления документа в силу и срок его действия;
  • режим учета рабочего времени, а также оплата труда.

Работодатель вправе отразить в приказе другую информацию, которая, по его мнению, важна для соблюдения законности.

Посмотрите видео. Правила заключения ученического договора:

Условие об отработке после обучения

На основании статьи 57 ТК РФ работодатель вправе прописать в ученическом договоре обязанность работника отработать после получения квалификации определенный промежуток времени. Данное условие может быть включено в дополнительное соглашение к ученическому договору.

Однако понятие не может ограничивать права работника и ухудшать его положение. Он не лишается возможности уволиться с основного места работы по собственному желанию. Но в таком случае ему придется возместить все расходы компании, связанные с его переобучением. Это правило закреплено в статье 249 ТК РФ.

Оплата листка нетрудоспособности, если во время обучения работник заболел

На законодательном уровне вопрос выдачи листков временной нетрудоспособности в период обучения работника не регламентирован. Как следует из статьи 205 ТК РФ, в период обучения на работника распространяются нормы ТК, в том числе законодательство об охране труда.

Внимание! На основании статьи 183 ТК РФ во время временной нетрудоспособности работника работодатель обязан выплатить ему пособие, устанавливаемое федеральным законодательством.

При этом размер пособия напрямую зависит от среднемесячного заработка конкретного работника. На основании Федерального закона РФ N255 работник не может получить пособие по временной нетрудоспособности при освобождении его от трудовых обязанностей без сохранения заработной платы или с частичным сохранением оклада. Однако в этом нормативно-правовом акте среди подобных случаев время обучения для получения квалификации не указано.

На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что во время ученичества работник претендует на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Некоторые работодатели полагают, что во время обучения выплачивать пособие нет необходимости. Данный вопрос вызывает массу споров. Надо отметить, что срок ученического договора в случае болезни работника продлевается.

Стипендия выплачивается работнику-ученику в любом случае, даже если он некоторый период времени находился на больничном.

Увольнение по собственному желанию до окончания срока

На основании статьи 249 ТК РФ, если работник расторгает трудовые отношения с работодателем в период действия ученического договора, то он обязан возместить работодателю все расходы, связанные с его обучением.

Сюда включены затраты на выплату стипендии, а также стоимость курса согласно платежным документам организации. Работодатель не может отказать работнику в увольнении по собственному желанию в период действия ученического договора.

Уважительные причины для увольнения

На основании действующего трудового законодательство не представляется возможным определить полный перечень уважительных причин для увольнения работника в период действия ученического договора. В связи с этим, работодатель вправе сам определить, является ли причина расторжения отношений уважительной или нет.

Важно! На основании письма Минтруда РФ N 14-2/В-935 от 18.10.2017, а также Роструда N 852-6-1 от 18.10.2013 к уважительным причинам можно отнести:

  • на предприятии нет работы;
  • работнику требуется уменьшить объем работы или перевести на другую должность в связи с медицинскими показаниями;
  • на предприятии проводится сокращение штата;
  • работника призвали на военную службу;
  • у сотрудника появилась необходимость ухаживать за ребенком, возраст которого меньше трех лет.

Чтобы избежать возможных споров, уважительные причины расторжения ТД в период действия ученического договора следует отражать в документе.

Расходы на переобучение или получение квалификации работодатель может взыскать не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению. Это правило определено Верховным Судом РФ в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3.

На основании статьи 196 ТК РФ, если работник получает дополнительное образование или профессиональное обучение за счет средств работодателя, в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, при увольнении он не обязан возмещать затраты на его переобучение.

Взыскание затрат с работника

Если работник по собственной инициативе расторгает трудовые отношения с работодателем в период действия ученического договора без уважительных причин, компания вправе взыскать с него все расходы, связанные с его переобучением.

Обратите внимание, что к расходам, понесенным работодателем в связи с переобучением работника, относят стипендию, выплачиваемую в период его обучения, плату за получение услуг учебного заведения, затраты на приобретение учебных материалов.

Статья 248 ТК РФ гласит, что взыскание с работника расходов на его обучение в сумме, не превышающей среднемесячный заработок, происходит по распоряжению работодателя. Данный документ издается в течение месяца, начиная с даты увольнения сотрудника или обнаружения причин для взыскания затрат.

На основании статьи 140 ТК РФ, если между сторонами возникли споры о размере выплаты, подлежащей предоставлению работнику в случае его увольнения, работодатель обязан выплатить неоспоримую сумму.

Учтите! Расходы, понесенные работодателем в связи с обучением работника, сотрудник вправе возместить в добровольном порядке путем внесения средств в кассу предприятия или их перечисления на расчетный счет с указанием направления.

По соглашению сторон работник вправе воспользоваться рассрочкой платежа. Этот факт отражается отдельным документом, где указывается конечный срок последней выплаты.

Если в течение указанного в бумаге периода сотрудник не выполняет свои обязанности по возмещению расходов, работодатель вправе обратиться в суд.

Возмещение расходов на оплату предоставленных учебных отпусков

На основании статьи 173 ТК РФ учебный отпуск – это гарантия обучающегося. На основании ТК РФ работнику возвращать такие выплаты нет необходимости.

Если данный вид расходов отражен договором, работник вправе оспорить его, так как это правило закреплено на законодательном уровне. Подобную возможность предусмотрел Свердловский областной суд в определении от 28.03.2006 № 33-2139/2006.

А апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2013 № 11-25893/2013 гласит о том, что сотрудник, который обучался за счет средств работодателя, в случае расторжения трудовых отношений не обязан возмещать командировочные расходы работодателя, выплачиваемые ему в период получения квалификации, даже если эти виды расходов включены в ученический договор или дополнительное соглашение.

Взыскание за отчисление за неуспеваемость

На основании статьи 199 ТК РФ работник обязан пройти весь курс обучения для повышения квалификации в соответствии со всеми условиями ученического договора. Пункт 2 статьи 199 ТК РФ гласит о том, что к ученическому договору могут быть включены дополнительные вопросы, определенные соглашением.

Если в ученическом договоре или в дополнительном соглашении содержится информация о том, что работник обязан возместить расходы организации на его обучение в случае отчисления из учебного заведения, то сотруднику придется это сделать. Таким образом, отчисление за неуспеваемость вполне может стать причиной, по которой сотруднику необходимо возместить затраты работодателя на его обучение.

Ученический договор заключается как с непосредственным работником предприятия, так и с лицом, который желает трудоустроиться на фирму.

Запомните! При составлении документа следует обращать внимание на то, что договор не может включать в себя пунктов, ухудшающих положение работника. К ним могут относить:

  • штрафы за увольнение в период обучения работника;
  • запрет на досрочное расторжение трудовых отношений по инициативе работника.

На основании действующего трудового законодательства работодатель вправе взыскать с работника все расходы, связанные с его обучением. Сюда включены затраты на выплату стипендии, а также стоимость учебных материалов и самого обучения.

Суммы, выплачиваемые работником в качестве трудовых гарантий, возмещению со стороны сотрудника не подлежат.

К ним относят:

  • выплаты в связи с учебным отпуском;
  • командировочные расходы и так далее.

Их указание в договоре или дополнительном соглашении не является основанием к возмещению со стороны сотрудника, так как это незаконно.

Чтобы избежать возможных разногласий между сторонами, порядок возмещения расходов, а также виды затрат четко прописываются в ученическом договоре или дополнительном соглашении. Кроме того, следует отразить уважительные причины, когда возмещать затраты работнику на его обучение нет необходимости.

Посмотрите видео. Гарантии и компенсации, связанные с получением работником образования:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Ученический договор: защитные условия работодателя

Все большее распространение получает практика, когда работники проходят обучение за счет средств работодателя. В условиях высокой конкуренции есть риск того, что работник покинет компанию-работодателя, за счет которой он прошел обучение, и будет использовать полученные знания в интересах конкурентов. Байда Анна Георгиевна, LL.M., старший юрист, руководитель отдела по трудовому праву международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ», рассказала «ТС», какие условия нужно работодателю включать в ученический договор, чтобы защитить свои интересы.

Закон выделяет два вида ученического договора. С чем это связано? Когда следует использовать каждый из них?

Действительно, закон предусматривает два вида ученических договоров, и у каждого из них свой предмет регулирования.

Прежде всего, следует выделить ученический договор трудового характера, который заключается с лицом, принятым на работу конкретным работодателем и проходящим профобучение или переобучение без отрыва или с отрывом от производства.

Существует также ученический договор гражданско-правового характера. Его заключают с лицом, еще не работающим в компании, с так называемым «лицом, ищущим работу», но в целях его дальнейшей трудовой деятельности в такой компании.

В связи с этим необходимо обратить внимание работодателей на письмо ФСС РФ от 11.06.2003 № 02-18/05-3937, в котором, в частности, говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства, а ученический договор на переобучение без отрыва от работы является дополнительным к трудовому договору и регулируется нормами трудового законодательства».

Остановимся на ученическом договоре с работником. Какие требования предъявляет закон к такому договору?

Согласно части 1 ст. 196 ТК РФ работодатель самостоятельно определяет необходимость профессионального обучения или переподготовки кадров для собственных нужд и решает, в какой форме оно будет проходить (индивидуальной, бригадной, курсовой и проч.), по каким специальностям. При оформлении ученического договора работодателю следует иметь в виду, что какого-либо единого (типового) ученического договора в принципе существовать не может. Главное, чтобы соглашение на обучение и переобучение было заключено в письменном виде. В силу ст. 199 ТК РФ такой договор должен в обязательном порядке содержать такие положения, как: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором, а также иные необходимые, по мнению сторон, положения. Но, напомню, условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.

В каком качестве фигурирует в ученическом договоре образовательное учреждение?

Стороны договора — работодатель и работник. Также в качестве третьей стороны договора может выступать образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка работника.

Учитывается ли время обучения при расчете ежегодного отпуска?

Да, так как в силу статьи 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, входит время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Каким по длительности может быть срок действия ученического договора?

Напомню, по ученическому договору на работника возлагается обязанность пройти обучение по определенной профессии и специальности, получить определенную квалификацию. Поэтому договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации. И действует он со дня, указанного в нем, в течение предусмотренного им же срока.

В каких случаях срок действия ученического договора может быть продлен?

Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Полный перечень причин, по которым срок действия ученического договора может быть продлен, работодатель вправе установить в соответствующем локальном нормативном акте, например, в Положении об ученическом договоре и проч.

Могут ли вноситься изменения в условия ученического договора? Как они должны быть оформлены?

В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон. Изменения должны оформляться как дополнения к ученическому договору, подписываемые его сторонами. При этом каждой из них обязательно должен быть выдан свой экземпляр.

Читайте также:  Упразднение - синонимы и антонимы к слову

Острые споры обычно вызывает порядок оплаты стоимости обучения. Обязан ли работодатель покрывать ее, если инициатором обучения является он?

Стоимость обучения работника согласовывается сторонами. Оплата может полностью производиться за счет средств работодателя, а может и варьироваться в зависимости от успешности обучения сотрудника. Так, некоторые работодатели придерживаются следующей практики: например, если все промежуточные экзамены работник сдает на отметку 5, то работодатель оплачивает 100% стоимости обучения, если имеются и отметки 4, то работодатель оплачивает лишь 80% расходов.

Как определить размер стипендии, выплачиваемой работнику в период обучения?

Действительно, ученикам в период ученичества за счет средств работодателя выплачивается стипендия. Ее максимальный размер не ограничен. Сумма выплаты определяется в ученическом договоре с конкретным учеником и зависит от получаемой им профессии, специальности, квалификации. Однако существует ограничение в части минимального размера стипендии. Так, согласно ч. 1 ст. 204 ТК РФ он не может быть ниже МРОТ.

Если работник привлекается к работе в период обучения, как она ему оплачивается?

Ответ дает ч. 2 ст. 204 ТК РФ. В ней сказано, что работа, выполненная учеником на практических занятиях, оплачивается по действующим в организации расценкам. То есть оплата не может быть ниже суммы, определенной по установленным расценкам. Хотя, если стороны в ученическом договоре пропишут иной порядок оплаты, но в большем размере, то следует придерживаться его.

В каких временных пределах ученик может привлекаться к работе?

При заключении ученического договора следует учитывать нормы ст. 91 и ч. 1 ст. 203 ТК РФ, согласно которым время обучения и работы в совокупности в течение недели не может превышать определенную норму рабочего времени — 0 часов.

В силу ст. 92 ТК РФ необходимо установить сокращенную рабочую или учебную неделю несовершеннолетним, инвалидам I или II группы, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Также следует помнить, что в период действия ученического договора учеников, как работников организации, нельзя привлекать к сверхурочным работам и направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством. Такой запрет установлен в ч. 3 ст. 203 ТК РФ.

А если работник направляется на обучение в другую местность, будет ли это считаться командировкой? И каков порядок оплаты в таком случае?

Прежде напомню, что если работодатель направляет работника для повышения квалификации с отрывом от работы, он должен сохранить за ним место работы (должность) и среднюю заработную плату по основному месту работы. Если же работник направляется для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, в соответствии со ст. 187 ТК РФ ему производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Каковы последствия досрочного расторжения ученического договора?

Сегодня работодатель имеет возможность закрепить в ученическом договоре обязанность работника проработать у него в течение определенного срока, установленного в ученическом договоре. Также в нем могут быть предусмотрены «иные условия по соглашению сторон», в частности, возможность получения работодателем компенсации своих затрат на работника (на его обучение), если по каким-то причинам трудовые отношения между ними прекратятся раньше срока, первоначально установленного в трудовом договоре.

Последствия досрочного прекращения ученического договора напрямую зависят от оснований, по которым он расторгнут. Поэтому работодателю целесообразно четко прописать основания для его досрочного расторжения. Например: прекращение трудовых отношений по основаниям, установленным законом, или ненадлежащее исполнение работником обязанности по обучению, выразившееся в пропуске занятий, получении отрицательных оценок; изменение интересов компании в соответствующей подготовке (переподготовке) работника; отчисление работника из образовательного учреждения по причинам, не связанным с учебным процессом, прежде всего за нарушение дисциплины; отказ работника от обучения по каким-либо субъективным причинам и т.п.

Когда работник может быть освобожден от обязательств по договору?

Основания для освобождения работника от ответственности по договору в виде выплаты компенсации и возмещения вреда, как правило, связаны с уважительностью причин, по которым он отказался исполнять свои обязательства. Например, в качестве таковых обычно выступают болезнь, инвалидность, беременность и некоторые другие обстоятельства объективного характера.

Влечет ли расторжение трудового договора прекращение и ученического?

Ученический договор с работником является акцессорным по отношению к трудовому договору и оформляется зачастую как дополнительное соглашение к нему. Однако ученический договор, исходя из смысла норм Трудового кодекса, — самостоятельная сделка. В связи с этим прекращение трудового договора с работником не влечет автоматического расторжения ученического договора, если это напрямую не предусмотрено соглашением сторон. Данный тезис подтверждается судебной практикой.

Вследствие этого целесообразно предусмотреть в ученическом договоре возможность работодателя для одностороннего отказа от исполнения обязательств по нему, а также его расторжение в связи с увольнением работника.

Чем ученический договор, заключаемый с лицами, ищущими работу, отличается с точки зрения содержания от того, который оформляется с работником?

Ученический договор с лицом, ищущим работу (то есть не состоящим в трудовых отношениях с контрагентом по договору), по своему содержанию во многом соответствует перечисленным признакам рассмотренного вида ученического договора. Его главная особенность в том, что между сторонами на момент его заключения отсутствуют трудовые отношения. Если же говорить о конкретных отличиях содержания данного вида договора, то, как правило, они заключаются в следующем. Во-первых, в наименовании сторон не используются термины «работник» и «работодатель». Оно и понятно — ведь таковых и не имеется. Участники обозначаются в большинстве случаев как «компания» и «обучающийся».

Второе отличие — на обучающегося возлагается обязанность трудоустроиться в компании после окончания обучения. Причем иногда в договоре указывается его должность и минимальная сумма оклада. И, наконец, на такой договор распространяются общегражданские сроки исковой давности, которые намного длиннее, чем сроки, предусмотренные трудовым законодательством.

Применимы ли к ученическому договору, заключаемому с лицом, ищущим работу, нормы Трудового кодекса РФ, в частности главы 32? Или на данную сделку (как не предусмотренную законом, но и не противоречащую ему) распространяются исключительно только положения Гражданского кодекса РФ?

Должна признать, что этот вопрос стоит довольно остро, поскольку ответ на него может существенно повлиять на права и обязанности сторон такого договора в случае возникновения спора в суде. Однако в науке и на практике решается он, надо признать, неоднозначно.

Тем не менее гражданско-правовой характер договора предоставляет большую свободу для сторон в определении взаимных прав и обязанностей, и этим необходимо пользоваться.

Разъясните, пожалуйста, на примере обязательств обучающегося, как это можно сделать.

К примеру, в ученическом договоре можно отдельно оговорить последствия прекращения трудовых отношений до окончания периода, в течение которого обучающийся обязан работать в компании. Таковыми могут выступать, например: выплата компенсации расходов на подготовку обучающегося, возмещение ущерба, выплата отступного и т.п. В связи с этим сторонам следует исчерпывающим образом определить виды уважительных причин, по которым работник освобождается от ответственности за отказ от исполнения обязательства, иначе решение этого вопроса остается в компетенции судебной инстанции, рассматривающей спор.
Так, иногда целесообразно указать, что в случаях неисполнения обязательств по договору вся сумма понесенных издержек взыскивается с работника в пользу работодателя в полном объеме (а не пропорционально отработанному работником времени), при этом будет не лишним предусмотреть срок выплаты работником компенсации расходов компании и установить неустойку за несоблюдение этого срока.

В каких случаях организация вправе отказаться от исполнения ученического договора?

Необходимо отметить, что в последнее время участились обращения в суды граждан с требованиями к компаниям о принудительном исполнении ими обязанностей по ученическому договору (например, оплате обучения, последующем трудоустройстве) либо о компенсации убытков, причиненных ненадлежащим исполнением компанией ученического договора.

В этой связи компаниям предлагается предусмотреть в ученическом договоре право одностороннего отказа от исполнения обязательства с предварительным извещением гражданина об этом в разумный срок, что полностью соответствует общим положениям Гражданского кодекса РФ об обязательствах.

Таким образом, в целях наиболее эффективной реализации интересов компании в сфере ученических правоотношений непосредственно ученический договор должен подробно регламентировать, в каком порядке должны разрешаться все возникающие между его сторонами спорные вопросы.

БИОГРАФИЯ

В 1997 году окончила юридический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, затем получила степень магистра права (LL.M.) в Лейденском государственном университете (Нидерланды).
Впоследствии Анна приступила к работе в качестве юрисконсульта в московском офисе компании «Рэйл Файнэнс АГ» (Швейцария).

В период с 2006 по 2008 гг. занимала позицию юриста в московском офисе юридической компании «Маркс и Соколов» (США).

С 2008 по 2009 гг. работала юристом в представительстве компании «Маннхеймер Свартлинг Адвокатакциебулаг» (Швеция) в Москве.

С 2009 г. работает в московском представительстве юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ».

Личные вопросы

Какой исторический период наиболее близок Вам по духу?

Думаю, итальянское Возрождение, когда люди преклонялись перед разумом и его творческой мощью.

Давно ли Вы посещали театр? Какой? На какое представление ходили?

Да, театр люблю. Есть несколько любимых, какой-то один выбрать сложно… Последний раз была в МХТ Чехова на «Старосветских помещиках», Гоголь и его прочтение умиляют.

Ваше любимое время года? Почему?

Весна, потрясающе видеть как все просыпается, меняется и набирает свою мощь и красоту…

Какую кухню Вы предпочитаете?

Люблю вкусные блюда , но особенно мне нравится, если они итальянские.

Профессия — род трудовой деятельности, занятий человека, владеющего комплексом специальных знаний, умений и навыков, полученных путем образования, обучения.

Специальность — вид профессиональной трудовой деятельности, более узкий, чем профессия, усовершенствованный путем специальной подготовки; определенная область труда, знания.

Квалификация — уровень подготовленности, мастерства, степень годности к выполнению труда по определенной специальности или должности, определяемый разрядом, классом, званием и другими квалификационными категориями.

Новости

Дата составления дайджеста – 25.10.2013

Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.

Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:

Ø ученический договор с работником организации;

Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.

Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:

  • с отрывом от работы;
  • без отрыва от работы.

Статьей 202 Трудового кодекса РФ установлены следующие организационные формы ученичества:

Ø индивидуальное обучение;

Ø бригадное обучение;

Ø курсовое обучение и др.

Работодателю при заключении ученического договора следует учесть, что:

3. Направление работников или лиц, ищущих работу, на семинары, краткосрочные курсы и иные виды обучения за счет организации не всегда требует заключения ученического договора. Такой договор заключается только на обучение, проводимое в определенной форме (например, повышение квалификации).

4. Следует отметить, что нормы главы 32 ТК РФ не предусматривают возможности заключения ученического договора ни работодателями – физическими лицами, ни работодателями – индивидуальными предпринимателями.

5. В соответствии с частью 3 статьи 203 ТК РФ в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в командировки, не связанные с ученичеством. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

6. При заключении договора неизменным остается правило, установленное статьей 206 ТК РФ: условия ученического договора не должны противоречить Трудовому кодексу, иным актам, содержащим нормы трудового права, в том числе локальным нормативным актам, коллективному договору. В противном случае они могут быть признаны недействительными и не подлежащими применению.

Рекомендации для работодателя:

1. Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах (часть 2 статьи 200 ТК РФ). При этом рекомендуется, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, была поставлена подпись другой стороны (работника или лица, ищущего работу), удостоверяющая получение другого экземпляра.

2. Если в ученический договор включено условие о сроке его действия, то рекомендуется указывать не конкретную дату, а событие, которое будет означать окончание срока (завершение обучения).

3. Трудовым кодексом РФ не установлена обязанность работодателя издавать приказ (распоряжение) о продлении договора, но для подтверждения данного факта желательно его оформить. В таком приказе указывается новая дата окончания ученического договора, причины его продления. С данным документом нужно ознакомить работника надлежащим образом.

4. По соглашению сторон ученического договора работник, проходящий обучение в организации, может либо полностью освобождаться от работы по трудовому договору, либо работать на условиях неполного рабочего времени. Такие условия ученичества должны быть закреплены в ученическом договоре. Это способствует соблюдению гарантий, предусмотренных статьей 187 ТК РФ, а также правильному учету рабочего времени, если обучение проводится без отрыва от производства и установлено неполное рабочее время с соответствующей оплатой (часть 2 статьи 93 ТК РФ). В договор с лицом, ищущим работу, аналогичные условия не вносятся.

5. Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ четкого регулирования порядка выплаты стипендии по ученическому договору и противоположность точек зрения, сложившихся на практике по этому вопросу, работодателю целесообразно закрепить конкретный порядок в ученическом договоре (ч. 2 ст. 199 ТК РФ) и (или) локальном нормативном акте. Помогут в решении данного вопроса следующие консультации экспертов:

6. Законодательством не установлена обязанность работодателя издать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора. Но для правильного учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат, а также соблюдения норм, касающихся защиты персональных данных, рекомендуется оформить такой приказ. В нем необходимо указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок его действия, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия. Детальнее изучить проблему можно с помощью нижеприведенных консультаций экспертов:

7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре (статья 199 ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

Читайте также:  Атрибуция - это что такое?

Риски для работодателя:

1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора, то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.

2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.

3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателем. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.

4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.

Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:

ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);

ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);

ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.

Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:

5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:

6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей 207 Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему “КонсультантПлюс”.

Глава 32. Ученический договор

Статья 198. Ученический договор

Работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 199. Содержание ученического договора

Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

Статья 200. Срок и форма ученического договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации.

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

Статья 201. Действие ученического договора

Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока.

Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон.

Статья 202. Организационные формы ученичества

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах.

Статья 203. Время ученичества

Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.

В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Статья 204. Оплата ученичества

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда.

Статья 206. Недействительность условий ученического договора

Условия ученического договора, противоречащие настоящему Кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.

Статья 207. Права и обязанности учеников по окончании ученичества

Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.

В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.

Статья 208. Основания прекращения ученического договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Составляем ученический договор

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Ссылка на основную публикацию