Особенности предоставления отпуска инвалидам по трудовому кодексу

Отпуск для работников-инвалидов в 2020 году

Обязательные ежегодные отпуска предоставляются всем работающим гражданам без исключения, независимо от формы трудоустройства. Это правило распространяется и на работников-инвалидов, однако, учитывая обособленный статус, сотрудники с особыми потребностями находятся в более привилегированном положении. Это прослеживается в протяжённости предоставляемых отпусков и порядке их оформления. Рассмотрим ключевые аспекты, связанные с вопросом отдыха работников-инвалидов.

Обязательные положения

В общепринятой классификации, инвалидом считается человек, состояние здоровья которого не позволяет ему самостоятельно себя обеспечивать. Поэтому для людей с ограниченными возможностями предусмотрен ряд льгот, которые обеспечиваются за счёт средств федерального и муниципального бюджета.

В медицинском аспекте рассматривается 3 группы инвалидности:

  • 1-я нерабочая группа — значительные расстройства жизнедеятельности организма. Обычно такие люди испытывают сложности с самостоятельным передвижением, нуждаются в постоянном присмотре и специализированном уходе.
  • 2-я нерабочая группа — предусматривает серьёзные проблемы со здоровьем, негативно влияющими на трудоспособность. Сюда можно отнести расстройства зрительного и слухового аппарата, проблемы с центральной нервной системой и другие патологии.
  • 3-я рабочая группа — выраженные, но не критические проблемы со здоровьем, например, астма или артрит. Эта группа носит временный характер и пересматривается через определённые интервалы времени.

Важно! Несмотря на то, что 2-я группа инвалидности официально считается нерабочей, она не мешает трудоустройству. Работа для инвалидов II группы возможна в щадящем режиме и только при условии, что занятость не способствует ухудшению самочувствия.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Протяжённость отпусков по ТК РФ

Согласно действующему трудовому законодательству, минимальная продолжительность отпуска для всех трудоустроенных граждан составляет 28 суток. Примечательно, но законодатель не устанавливает максимальную планку, поэтому в теории, персонал предприятий может отдыхать неограниченное количество времени.

Учитывая, что трудоустроенные инвалиды находятся на особом положении, протяжённость ежегодного отдыха для них установлена в 30 календарных дней (ст.23 Закона № 181-ФЗ от 24.11.1995 г. «О социальной защите инвалидов в РФ»).

Юридическая сторона вопроса

Рассматривая порядок предоставления отпусков для работников-инвалидов, можно опираться на следующие статьи Федерального законодательства:

Помимо этого, нужно руководствоваться положениями, регламентированными Трудовым кодексом РФ. При этом условие об удлиненном отпуске для сотрудника-инвалида в обязательном порядке должно включаться в трудовой договор. Если сотрудником во время работы предоставляются документы об инвалидности или после переосвидетельствования группа инвалидности будет снята, то в трудовой договор также должны быть внесены соответствующие изменения.

Скачать для просмотра и печати:

Обязательные отпуска трудоустроенным инвалидам

Для этой категории граждан минимальная протяжённость отпуска определена в 30 календарных суток. Помимо этого, сотрудники с особыми потребностями могут оформлять допотпуска без сохранения денежного содержания до 60 суток (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 № ПГ/3387-6-1). В совокупности, сотрудник-инвалид отдыхает не менее 90 дней в году.

Этот порядок охватывает всех трудоустроенных инвалидов без исключения, назначенная группа нетрудоспособности на продолжительности отпуска не отражается.

Как оформить отпуск трудоустроенному инвалиду

Основные положения по оформлению отпусков для людей с ограниченными возможностями не отличаются от порядка ухода на отдых, установленного для других сотрудников компании. Работники-инвалиды включаются в общий табель отпусков, пишут заявление установленного образца. Руководитель, в свою очередь, обязан уведомить сотрудника за 2 недели до ухода на отдых, начислить отпускные в полном объёме.

Однако здесь существует ряд особенностей, которые требуют детального рассмотрения.

На каких условиях возможен отпуск

Учитывая, что 3-я группа инвалидности назначается временно, сотруднику приходится ежегодно фиксировать свой статус. Для этого вместе с заявлением представляются следующие документы:

  • справка, выданная медико-социальной экспертизой — удостоверяет группу нетрудоспособности и отмечает ограничения;
  • персональная программа реабилитации — определяет комплекс мероприятий, необходимых для восстановления здоровья.

Эти бумаги обычно требуются для оформления дополнительных отпусков: ежегодный отдых инвалидом предоставляется на общих основаниях, но имеет большую продолжительность.

Особенности отдыха для людей с 3-й группой инвалидности

Порядок предоставления обязательного и дополнительного отдыха одинаков для всех людей с ограниченными возможностями независимо от присвоенной группы инвалидности.

Если требуется отпуск по уходу за ребёнком-инвалидом

30-дневный отпуск гарантируется всем сотрудникам-инвалидам без исключения. Основанием для увеличения продолжительности отдыха с 28 до 30 дней является заключение медико-социальной экспертизы.

При этом не стоит забывать, что инвалидам положено минимум 60 дней безвозмездного отпуска, которые предоставляются ежегодно.

Важно! Допотпуск инвалидам не должен быть меньше 60 суток, при этом, по просьбе сотрудника и с согласия работодателя, этот период может продлеваться.

Как отражаются отпуска инвалидов в учётном табеле

На предприятиях ведётся табель учёта рабочего времени, который оформляется по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утверждённых распоряжением Госкомстата. Отпуска сотрудников здесь отмечаются кодовыми обозначениями 09 или ОТ.

Общенациональные праздники, которые не включаются в «тело» отпуска, отмечаются кодовыми символами «В» либо 26.

Как заполняется карточка сотрудника

В этом документе отображаются сведения о поощрениях и взысканиях, применяемых к сотрудникам, указываются основные и дополнительные отпуска. Даты начала и завершения отпуска отмечаются в специально отведённом для этого разделе.

Нюансы предоставления отпусков для инвалидов

Здесь можно выделить 3 ключевых момента:

  • неиспользованные дни отдыха сохраняются за сотрудником-инвалидом в полном объёме — они переоформляются на следующий год с соответствующей отметкой в графике отпусков;
  • инвалиды могут частично заменять отпуск денежной компенсацией;
  • для работающих пенсионеров, имеющих группу инвалидности, дополнительный отпуск устанавливается протяжённостью 60 суток, хотя обычные люди, продолжающие работать на пенсии, могут рассчитывать только на 2 недели.

Больничный в отпуске

Если сотрудник-инвалид заболел во время основного отдыха, он вправе:

  • продлить отпуск на указанное в листке нетрудоспособности количество дней, либо перенести их на выгодное для себя время;
  • получить денежную компенсацию.

Здесь нужно уточнить, что если инвалид болеет не сам, а ухаживает за ребёнком либо нетрудоспособным родственником, оплата больничного не предполагается, равно как и продление/перенос отпуска.

Если от основного отпуска осталось несколько неотгулянных дней

Эти дни не утрачиваются, а переносятся на следующий период. При составлении графика отпусков, неотгулянные дни, оставшиеся от предыдущего отдыха, также указываются.

Как заменить отпуск денежной компенсацией

Полностью перевести отпуск в денежное выражение не получится — это противоречит положениям действующего законодательства. Однако, согласно ТК, часть отдыха, превышающую 28 календарных суток можно заменить финансовой выплатой.

Важно! Допотпуска без содержания не могут заменяться денежной компенсацией независимо от их продолжительности.

Отпуска без содержания

Согласно статье 128 ТК, работающим инвалидам полагается не менее 60 дней неоплачиваемого отпуска. Такой отдых предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, и отказать в нём руководитель компании не может.

Примечательно, но закон не запрещает руководителям предприятий продлевать неоплачиваемый отпуск, но это остаётся на усмотрение дирекции.

Скачать для просмотра и печати:

Если остались дни неоплачиваемого отпуска

В отличие от основного, отпуска, оформленные за свой счёт нельзя перенести на следующий год. Если работодатель досрочно отозвал сотрудника из неоплачиваемого отпуска, разумеется, с согласия последнего, оставшиеся дни нужно обязательно отгулять до конца календарного года.

Если заболел в период отпуска за свой счёт

Дни по листку нетрудоспособности не оплачиваются и не переносятся. Кроме этого, болезнь во время отпуска за свой счёт не является основанием для увеличения его продолжительности.

Директор отказывает в отпуске

Обычно это происходит в ситуациях, когда сотрудник-инвалид составляет заявление на неоплачиваемый отпуск, на который, кстати, имеет законное право. В этом случае, руководителю или организации грозит денежный штраф на сумму (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностному лицу — до 5 000 руб.;
  • предприятию — до 50 000 руб.

При повторном правонарушении сумма увеличивается:

  • должностному лицу — до 20 000 руб.;
  • предприятию — до 70 000 руб.

Отметим, что если речь идёт о нарушении трудового законодательства в отношении нескольких сотрудников, штрафы могут суммироваться.

Дополнительные отпуска трудоустроенным инвалидам

Оплачиваемые допотпуска для инвалидов Трудовым кодексом не предусматриваются, однако, закон не запрещает закреплять это право на уровне коллективных договоров и внутренних актов.

Отметим, что дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам-инвалидам на общих основаниях, не связанных с ограниченными возможностями. Например, такое право появляется, если сотрудник работает по ненормированному графику.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Правила и особенности предоставления отпуска сотрудникам-инвалидам на 30 дней по ТК РФ

Инвалиды, как социально уязвимая категория, могут рассчитывать на трудовые льготы и гарантии. В частности, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов увеличивается до 30 дней.

Какими правовыми нормами регулируется

Для понимания порядка предоставления отпуска для инвалидов стоит обратиться к положениям Трудового кодекса, а также ФЗ-181 от 1995 года.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 114 Трудового кодекса, всем сотрудникам независимо от их социального статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 дней. Но работникам с инвалидностью предлагается удлиненный отпуск длительностью до 30 дней. Такие расширенные трудовые гарантии предоставляются им, согласно ч. 5 ст. 23 ФЗ №181.

Никаких исключений для отдельных категорий в законодательстве не предусмотрено и изменений не вносилось.

Для получения права на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней работник-инвалид должен быть официально трудоустроен.

Читайте также:  Декретный отпуск дородовой и послеродовой: особенности процедуры, выплаты, сроки

Длительность отпуска

Работники с инвалидностью могут рассчитывать на получение основного отпуска продолжительностью 30 дней. Указанный отпуск является оплачиваемым, и работодатель должен оплатить его из расчета среднедневного заработка за каждый день пребывания в отпуске.

Не использованные сотрудником дни основного оплачиваемого отпуска не сгорают, а могут быть перенесены на следующий год. Это находит свое отражение в графике отпусков.

Основной отпуск продлевается на праздничные и выходные дни, а также на период нетрудоспособности работника (если он оформил больничный лист).

Но также Трудовой кодекс гарантирует работникам данной категории дополнительный административный отпуск в связи с их инвалидностью. Согласно ст. 128 Трудового кодекса, данный вид отпуска относится к неоплачиваемым. Он оформляется по желанию сотрудника, но работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в дополнительном отпуске.

При этом предоставление неоплачиваемого отпуска длительностью более 60 дней – это право, а не обязанность работодателя.

На практике возможна такая ситуация, что работнику полагаются дополнительные отпуска сразу по нескольким основаниям. Например, сотрудник с инвалидностью одновременно является пенсионером по старости. В указанной ситуации отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск больший по продолжительности (в рассматриваемом примере это 60 дней для инвалидов вместо 14 дней для пенсионеров).

Но если у сотрудника-инвалида родился ребенок, или умер близкий родственник, то он может рассчитывать на отпуска по нескольким основаниям в текущем году. В этом случае административные отпуска суммируются: 5 дней по уважительным причинам и 60 дней по причине инвалидности.

Если дополнительный неоплачиваемый отпуск выпал на нерабочие праздничные дни, то это не будет являться основанием для его продления.

Предоставление отпуска

По­ря­док оформ­ле­ния основного оплачиваемого отпуска для лица с инвалидностью происходит на общих основаниях. До конца года работодатель должен утвердить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудника.

Если сотрудник хотел бы уйти в отпуск вне графика, то он должен подать заявление на имя работодателя.

Дополнительные отпуска всегда предоставляются по заявлению сотрудника. При этом работодатель не вправе ему отказать в административном отпуске.

Для подтверждения своего права на отпуск сотруднику стоит приложить к заявлению документ из медицинской организации, который указывает на наличие инвалидности. Это может быть справка МСЭ или индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Порядок расчета отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит оплате с учетом среднедневного заработка сотрудника за каждый день отпуска.

Дополнительные отпуска инвалидам продолжительностью до 60 дней не оплачиваются.

Согласно положениям ст. 121 Трудового кодекса, право на включение дополнительного отпуска в стаж работы, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск, ограничивается 14 календарными днями за год. Это значит, что если сотрудник отгулял все 60 дней, то 46 дней исключат из отпускного стажа.

Калькулятор для расчета

Условия получения отпуска будут такими же, что и для других групп нетрудоспособности. Самое главное, это обоюдное согласие участников правоотношений.

Работодатель наделен правом предоставления человеку дополнительных отпускных дней. Это возможно по обоюдному согласию. Если же работник желает получить отпуск свыше 90 суток (оплачиваемый и неоплачиваемый вместе), то администрация предприятия может отказать в предоставлении дополнительных отпускных дней.

Порядок предоставления отпуска

Алгоритм получения отпуска лицами с ограниченными возможностями будет таким же, что и для постоянных работников. Так, участникам необходимо осуществить следующие шаги:

  1. Возникновение оснований для оформления отпускных дней. Если речь идет об оплачиваемом отпуске, то следовать нужно принятому на предприятии графику. Если служащий хочет получить неоплачиваемые дни, то достаточно возникновения личного желания на временный отдых.
  2. Написание собственноручного заявления человеком, желающим получить отдых. Заявление пишется в свободной форме в соответствии с требованиями законодательства. То есть указывается наименование предприятия, ФИО работника, дата, с которой человек хочет начать отгулы, а также вид отпуска и основания его предоставления.
  3. Передача ходатайства непосредственному начальнику для подписания. Руководитель ставит резолюцию на заявлении, после чего документ передается в кадровый отдел.
  4. Кадровик от имени руководителя готовит Приказ, который имеет строгую форму. Приказ может касаться только одного человека или же нескольких сотрудников сразу. Приказ подписывается руководителем и подлежит регистрации в Журнале канцелярии предприятия.
  5. Приказ передается в кадровый отдел для внесения информации в штатное расписание, а также в личное дело работника.
  6. Дополнительно приказ передается бухгалтеру, который уполномочен осуществить все выплаты работнику, связанные с получением отпускных дней.

После этого служащий знакомится с содержанием распорядительного документа, в котором обозначена дата выхода на заслуженный отдых, а также продолжительность отпускного периода. В оговоренный день человек может просто прекратить работу и не приступать к исполнению трудовых обязанностей.

Что касается расчета, то деньги должны быть переведены на баланс служащего перед началом отпуска, независимо от предоставления основного заработка.

Возможна ли замена отдыха денежной компенсацией

Есть несколько нюансов, которые учитываются при получении отпуска инвалидами. Первый – возможность переведения отпускных дней в денежную компенсацию. Так, согласно общему правилу закон обязан гарантировать каждому человеку ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Это значит, что перевести эти дни в денежную выплату никак не получится.

Что касается дополнительных двух дней, то они могут быть заменены на финансовую компенсацию. Это возможно только по собственноручному заявлению человека. Отказать в компенсации гражданин не может.

Второй аспект – возможность получения отпуска по истечении полугода с момента трудоустройства. Закон фиксирует, что каждому человеку право оформления оплачиваемых отпускных дней предоставляется только через шесть месяцев со дня первого трудоустройства.

Есть ряд исключений, когда можно получить отпуск ранее установленного срока. Это возможно для отдельных категорий служащих. Инвалиды в эту льготную категорию населения не относятся.

Дополнительно участники наделены правом самостоятельно договориться о возможности предоставления отпускных дней ранее оговоренного срока. Это можно сделать только по обоюдному согласию участников.

Правила оплаты

Перевод денежных средств, как уже говорилось выше, осуществляется независимо от даты начисления основной заработной платы. Это значит, что бухгалтерия после получения копии приказа готовит расчет и в ближайшие три дня переводит средства на счет служащего.

Отпуск инвалидам

Определенным категориям работников полагаются некоторые отпускные привилегии. К одной из таких категорий относятся работники, имеющие инвалидность.

Сразу хотим отметить, что речь идет о работниках-инвалидах, работающих на основании трудового договора. Ведь только работникам, с которыми заключены трудовые договоры, обязан предоставлять отпуска.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

По общему правилу продолжительность такого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Однако работникам, имеющим инвалидность, полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ).

Отпуск такой продолжительности положен абсолютно всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Стоит отметить, что в этом году законодательство не претерпело изменений в части предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим инвалидность. То есть, к примеру, отпуск инвалидам 3 группы в 2016 году положен той же продолжительности, что и в 2015 году.

Оформляем основной отпуск работнику-инвалиду

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему инвалидность, ничем не отличается от порядка оформления такого отпуска другим работникам.

Если работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, в котором прописана конкретная дата начала отпуска (а не просто месяц), то заявление на отпуск работник писать не обязан.

Работодатель же, в свою очередь, должен известить работника о предстоящем отпуске, издать отпускной приказ (можно воспользоваться одной из унифицированных форм № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)), а также выплатить работнику причитающиеся ему отпускные.

Если же в графике отпусков отражен только месяц, в котором работник уходит в отпуск, или же работник-инвалид с согласия работодателя уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Действия работодателя такие же, что и в ситуации, когда в заявлении работника нет необходимости.

Рассчитать сумму отпускных вам поможет наш Калькулятор.

Отражение основного отпуска работника-инвалида в табеле учета рабочего времени

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) буквенным кодом «ОТ» или числовым кодом «09».

Если на период отпуска работника-инвалида выпадают нерабочие праздничные дни, то их надо обозначить буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Отражение основного отпуска работника-инвалида в Личной карточке

Отправляя работника, имеющего инвалидность, в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни этого отпуска нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Работник-инвалид взял больничный в период основного отпуска

Если в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работник оформил листок нетрудоспособности, то продление/перенос отпуска и выплата пособия по временной нетрудоспособности зависят от того, заболел ли сам работник или же оформлен больничный по уходу за ребенком/членом семьи.

В ситуации, когда больничный выдан в связи с болезнью самого работника, работодатель должен:

  • по желанию сотрудника продлить отпуск или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ);
  • рассчитать и выплатить больничное пособие.

Если же работник взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ), а ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника-инвалида на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Если работник-инвалид не отгулял полностью свой основной отпуск

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска, не использованные работником, не «сгорают», а переносятся на следующий год. И при составлении графика отпусков на очередной год нужно указать не только количество дней отпуска, положенное работнику за конкретный рабочий год, но и не использованные ранее дни.

Замена основного отпуска денежной компенсацией

Работник-инвалид вправе часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работникам-инвалидам

У работников данной категории есть право на неоплачиваемый отпуск «за инвалидность», в предоставлении которого работодатель не может отказать (ст. 128 ТК РФ).

Максимально установленная продолжительность такого отпуска составляет 60 календарных дней за один рабочий год. Безусловно, работодатель может отпустить работника-инвалида в отпуск за свой счет и на больший срок, но предоставление отпуска свыше 60 календарных дней – право, а не обязанность работодателя.

Если право на отпуск за свой счет есть по нескольким основаниям

Возможна такая ситуация, когда работнику положен отпуск за свой счет сразу по нескольким основаниям. Например, работник, имеющий инвалидность, также является пенсионером по возрасту.

В данном случае отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности. В нашем примере, это отпуск «за инвалидность». Ведь пенсионерам по возрасту (по старости) полагается лишь 14 календарных дней отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Когда отпуск за свой счет все-таки может быть предоставлен по нескольким основаниям

Есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск абсолютно любому работнику. К таким случаям, например, относится рождение ребенка у работника, смерть близкого родственника и т.д. (ст. 128 ТК РФ).

Так вот, если у работника-инвалида, допустим, родился ребенок, то ему положены оба отпуска без сохранения зарплаты: и «за инвалидность», и «за рождение».

Оформление отпуска за свой счет, предоставляемого работнику-инвалиду

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, имеющему инвалидность на основании его заявления, которое может выглядеть следующим образом:

ООО «Аленький цветочек»

В связи с наличием у меня инвалидности III группы прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 г. на 21 календарный день.

30.06.2016 г. С.Г. Богданова

На основании поданного работником заявления издается приказ (форма № Т-6 или форма № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).

Отражение отпуска «за инвалидность» в табеле учета рабочего времени

Неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим инвалидность, обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17», как отпуск, предоставляемый в силу законодательства.

Если же, например, работнику-инвалиду не хватило положенных в силу ТК дней отпуска за свой счет, и работодатель дает ему еще неоплачиваемые дни отдыха, то данные дни нужно обозначить в табеле буквенным кодом «ДО» (цифровым кодом «16») или же буквенным кодом «ДБ» (цифровым кодом «18»).

Отражение отпуска «за инвалидность» в Личной карточке

Так же, как и ежегодный основной оплачиваемый отпуск, отпуск «за инвалидность» нужно отразить в разделе VIII Личной карточки работника.

Отражение неоплачиваемого отпуска работнику-инвалиду в графике отпусков

Предоставляя работнику, имеющему инвалидность, отпуск без сохранения зарплаты, никаких отметок в графике отпусков делать не нужно.

Если работник-инвалид не использовал полностью отпуск за свой счет

В отличие от неиспользованных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, неотгулянные дни отпуска «за инвалидность» на следующий год не переносятся, а «сгорают».

Правда, если работник по просьбе работодателя досрочно вышел из отпуска «за инвалидность», то неиспользованные дни сохранятся за работником до конца его рабочего года (ст. 125 ТК РФ).

Работник, имеющий инвалидность, заболел во время неоплачиваемого отпуска

Дни болезни работника, находящегося в отпуске «за инвалидность», не продлевают его неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, за дни болезни, выпадающие на период такого отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Но если к моменту выхода из отпуска работник-инвалид все еще болеет, тогда уже за период начиная со дня, когда работник должен был приступить к работе, по последний день болезни пособие выплачивается.

Учитывается ли отпуск «за инвалидность» в общем отпускном стаже

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику-инвалиду, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, только в количестве 14 календарных дней за один рабочий год (ст. 121 ТК РФ). То есть, если работник отгулял все положенные ему 60 календарных дней отпуска «за инвалидность», то 46 календарных дней такого отпуска не будут учитываться в отпускном стаже (60 календарных дней – 14 календарных дней).

Нерабочие праздничные дни и отпуск за свой счет, предоставленный работнику-инвалиду

Если на период неоплачиваемого отпуска «за инвалидность» приходятся нерабочие праздничные дни, то такие дни данный отпуск не продлевают.

Чем работник-инвалид должен подтвердить свое право на отпускные привилегии

Документом, подтверждающим право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет, предоставляемый работнику-инвалиду в силу законодательства, является Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). Соответственно, копию такой справки работник должен представить работодателю.

Работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в отпуске

Если речь идет о ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то, как правило, работодатель без проблем предоставляет работнику такой отпуск. А вот с отпуском за свой счет не всегда все проходит гладко – иногда работодатели отказывают работникам-инвалидам в этом отпуске. Это незаконно! Ведь в силу законодательства отпуск «за инвалидность» должен быть предоставлен по первому требованию. Следовательно, если работник, имеющий инвалидность, пожалуется в трудовую инспекцию на работодателя, отказавшего ему в отпуске, то последнему грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Отмети также, что если работодателя привлекут к административной ответственности за непредставление отпуска «за инвалидность», а он снова не отпустит работника в отпуск, размер штрафа уже будет иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Кстати, работодателю нужно иметь в виду, что если в отпуске он отказал не одному работнику, а нескольким, то трудинспекторы могут наложить штраф в вышеуказанном размере не за все нарушение в целом, а за каждого обиженного работника. Например, работодатель-ИП не разрешил уйти в отпуск трем работникам, имеющим инвалидность. В этом случае его могут оштрафовать на сумму от 3 тыс. руб. до 15 тыс. руб., а при повторном нарушении – от 30 тыс. руб. до 60 тыс. руб.

Дополнительный отпуск работникам-инвалидам

Трудовым законодательством не предусмотрено предоставление работникам, имеющим инвалидность, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 116 ТК РФ). То есть работодатель вправе самостоятельно предоставлять данной категории работников дополнительные отпуска.

Кроме того, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику-инвалиду по основаниям, не связанным с его инвалидностью. К примеру, если работник трудится в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

Неотпускные привилегии работников-инвалидов

Говоря о работниках, имеющих инвалидность, стоит сказать не только о положенном им отдыхе, но и о режиме работы таких сотрудников. Так вот, работникам – инвалидам I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ). При этом на зарплате данный факт никак не отражается.

Что касается привлечения работников-инвалидов (вне зависимости от группы инвалидности) к сверхурочным работам/работе в выходные дни/работе в ночное время, то такое возможно лишь с согласия самого работника и то при условии, что данные работы не противопоказаны им по состоянию здоровья.

Читайте также:  Счет бухгалтерского учета 62 - это что такое
Ссылка на основную публикацию
Период отпуска:
Расчетный период:
МесяцыДни для расчетаНачисления
Итого
Сумма отпускных:дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%:руб.
К выплате без НДФЛ:руб.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией

Законодательство в ст. 126 Трудового кодекса дает право на замену части отпуска свыше 28 дней денежной компенсацией. Для этого сотрудник составляет на имя работодателя соответствующее заявление. Получается, что сотрудник может получить компенсацию только за 2 недогулянных дня.

Таким образом, работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней вместо 28 дней для всех остальных категорий. Работодатель не вправе препятствовать уходу работника-инвалида в отпуск. Если тот решил воспользоваться своим правом на оформление длительного отпуска без оплаты до 60 дней, то работодатель не может ему отказать.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск инвалидам

6 минут Марина Семенова 763

В существующем Трудовом Кодексе предусмотрены некоторые преференции в части предоставления выходных дней. Такие привилегии положены некоторым группам людей. К ним относятся работающие граждане с ограничением по состоянию здоровья.

Законодательство и другие нормативы включают в себя сведения о том, сколько дней отпуска положено инвалиду, существуют ли дополнительные дни и порядок предоставления всех имеющихся отпускных льгот.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск инвалидам

На общих основаниях предоставления отпуска всем трудоустроенным гражданам, по законодательству гарантировано 28 дней. Исключением являются люди с инвалидностью, но ведущие активную трудовую жизнь.

Предоставленный отпуск инвалидам 30 дней прописан в ФЗ-181 и, судя по количеству дней, ежегодный основной оплачиваемый отдых является удлинённым. Статья ТК РФ наделяет этой привилегий всех недееспособных работающих граждан, независимо от группы инвалидности. Такие правила были приняты в 2004 году и действуют по настоящее время.

Работающий инвалид оформляет отпуск на общих основаниях:

  • Сотрудник-инвалид может быть отпущен отдыхать в дату, указанную в графике отпусков, издаваемом на предприятии ежегодно. Прерогативой человека с инвалидностью может быть учёт его пожеланий при составлении этого графика.
  • Предоставить оплачиваемые дни работодатель должен в случае получения инвалидом-работником путёвки в профильный санаторий.
  • Отпускные выплаты должны быть предоставлены за два дня до ухода рабочего на отдых.
  • Предоставленные дни отражаются в личной карточке работника (Ф-2).
  • Если сотрудник оформил листок нетрудоспособности во время отпускных дней, то его продление и выплата пособия по ВПТ зависят от того, заболел он лично или имеет место оформление больничного по уходу за ребенком или членом семьи. По желанию работника, положенные дни отдыха, совпавшего с днями его болезни, можно перенести на другой период, так же как и рассчитать и оплатить пособие по листку нетрудоспособности.
  • Если работающий взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по ВПТ за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачиваются. Ежегодный основной оплачиваемый отдых работника-инвалида на дни ухода за другим человеком не продлевается и не переносится.
  • Неиспользованные дни основной увольнительной переносятся на следующий год. При составлении графика на очередной год указывается общее количество предстоящих отпускных дней с учётом остатка не использованных ранее суток.
  • Часть увольнительной, превышающей 28 календарных дней, разрешено заменить денежной компенсацией. Для этого неполноценный сотрудник должен обозначить свои намерения в письменном виде руководству.

Отдых без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс России предусмотрел для работающих лиц дополнительные выходные дни, которые не включены в основную увольнительную и предоставляются работникам без сохранения заработной платы. Дни регламентированы, и превышение этого лимита может быть предоставлено только по усмотрению администрации.

У инвалидов существует возможность оформить увольнительную за свой счёт на 60 календарных дней. Эти дни ориентированы на один год, отработанный на предприятии. Работодателю не запрещено отпустить такого сотрудника без сохранения заработной платы на более длительный период, но это добровольный поступок, а не обязанность руководителя.

Для оформления таких дней у работника должны быть основания, этими прецедентами может быть рождение ребёнка или смерть близкого человека. В этом случае бесплатные увольнительные дни предоставляется дополнительно к закреплённым 60 дням.

Дни выходных без содержания обязательно фиксируются в личной карточке с пометкой, разъясняющей, что продолжительность вызвана наличием у работника Справки по нетрудоспособности.

Необходимость этой записи продиктована тем, что при подсчёте общего стажа из количества отработанного времени будет откинуто только 14 дней, а не все 60, что положительно скажется на пенсионных расчётах, проводимых для соискателя перед уходом на пенсию по возрасту.

В случае не реализации своего права на бесплатные нерабочие дни, перенос оставшихся не отгулянных часов на следующий год не переносится.

Заболевания, которые возникли у инвалида в период использования бесплатного времяпрепровождения, оформляются больничными листами, которые не продлевают этот неоплачиваемый период. За дни болезни, выпадающие на момент бесплатного отдыха, по ФЗ№255 Российской федерации, пособие по ВПТ не выплачивается. Но если к моменту выхода из увольнительного человек еще болеет, то за период, начиная со дня выхода на работу по последний день болезни, пособие работнику начисляется,

Основной и дополнительный отпуск инвалидам в 2019 году: его длительность и порядок оформления

Гражданам, которые заключили трудовой договор, при наличии у них определенного трудового стажа полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность закреплена трудовым кодексом.

Данное правило распространяется и на сотрудников, у которых существует определенная группа инвалидности. При этом отпуск, предоставляемый инвалидам больше по длительности, чем стандартный.

Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ

Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.

Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.

ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.

Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.

Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.

Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов:

Право на отдых, когда это время оплачивается и за работником сохраняется рабочее место установлено в ТК РФ

Длительность

По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, инвалидность позволяет воспользоваться льготой, предусмотренной законом № ФЗ 181.

Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Если работник не использовал этот отпуск сразу, то остаток неиспользованных дней переносится на следующий год.

Очередность предоставления

Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.

Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.

В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.

Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,

Дополнительный отпуск инвалидам:

Основания для предоставления

Согласно нормам законодательства если работник имеет группу инвалидности он имеет право на предоставления дополнительного отпуска за свой счет.

Законом установлено, что его продолжительность должна составлять не менее 60 дней. При этом по согласованию с руководителем, данный период может быть удлиненный.

Чтобы дополнительный отпуск предоставляемый инвалидам, работнику нужно подать на имя руководства компании заявление, и приложить к нему в качестве подтверждения копию справки об инвалидности.

Если у сотрудника компании сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то он должен выбрать только одно из них. Например, работник является инвалидом и пенсионером одновременно.

По закону у него есть сразу два основания для получения дополнительного отпуска – по инвалидности 60 дней и по пенсионному возрасту – 14 дней.

Работник должен выбрать для себя то, что ему выгоднее. Суммирование не допускается. Если в течение года работник с инвалидностью не воспользовался своим правом, то данный период сгорает.

Влияют ли группы инвалидности на продолжительность доп. отпуска?

Присвоенная группа инвалидности работнику не оказывает влияние на длительность предоставляемого ему дополнительного отпуска.

Предоставление 60 дней предусмотрена для лиц, у которых установлена группа инвалидности и это подтверждается соответствующими документами.

Разграничения по группам не предусматривается, если нормативные акты предприятия это не определяют.

Порядок предоставления отпуска инвалидам:

Как оформить заявление?

Инвалид для получения отпуска должен составить заявление об этом. Составление этого документа особенно важно потому, что такой работник имеет право запросить отпуск в любой момент без согласования с руководством.

В заявлении обязательно указывается причина, по которой отпуск запрашивается вне графика, либо увеличенной продолжительности.

В качестве приложения к заявлению должна идти копия справки о присвоении инвалидности.

Какие документы следует предоставить работодателю?

Справка медико-социальной экспертизы

Справка является основным документом, которая подтверждает факт установления инвалидности, а также ее срок. Предъявлять справку необходимо при каждом оформлении отпуска, поскольку за время между периодами отдыха инвалидность могут снять, присвоить другую группу и т. д.

Если работник устно сообщает об инвалидности, но не предоставляет никакого документа, либо не предоставляет новой справки, если период действия старой истек, работодатель имеет право не предоставлять ему льготы, предназначенные для инвалидов.

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

ИПР — это комплекс мер, которые должен выполнить работодатель для своего работника. При этом для самого сотрудника этот документ носить рекомендательный характер, он имеет право отказаться от каких-либо мероприятий, либо вообще от всей программы.

Также закон не обязывает инвалида предъявлять ИПР своему работодателю.

Работодатель имеет право в письменном виде попросить работника предоставить ИПР либо оформить письменный отказ от нее. Однако отсутствие документа не отменяет самого факта инвалидности.

Это значит, что он обязан применить все послабления, предусмотренные законом для инвалидов. В том числе, для инвалидов 1 и 2 группы он обязан установить короткую рабочую неделю в любом случае.

Составление приказа

Для издания распоряжения о предоставлении периода отдыха можно использовать стандартные бланки Т-6 или Т-6А, либо оформить приказ в свободной форме на фирменном бланке.

Бланк Т-6 применяется для оформления отпуска одного сотрудника, а Т-6А — если на отдых отправляется сразу группа.

В графы начала и завершения периоды необходимо записать границы периода трудового года. Необходимо помнить, что он не совпадает с календарным годом, а отсчитывается с момента приема на работу.

Работнику может сразу предоставляться основной и дополнительный отпуска, тогда используется один и тот же стандартный бланк, но заполняются сразу оба раздела.

Расчет и оплата

Для расчета размера отпускной выплаты на предприятии составляется специальный документ — записка-расчет по форме Т-60. Но предприятие может не использовать стандартный бланк и разработать свой.

В документ вносится информация о числе дней отдыха, днях начала и окончания, а также периоде, за который он предоставляется. Это все указывается на лицевой стороне бланка.

На оборотной стороне находятся таблицы, куда вносятся сведения о заработной плате для расчета суммы отпускных, а также непосредственно производится расчет начислений и удержаний. В качестве итога указывается размер выплаты на руки.

Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее, чем за 72 часа до начала периода отдыха. Если крайний день выпадает на выходной, то необходимо тогда передвигать ее назад, а не вперед на первый рабочий день.

Инвалид имеет право уйти в отпуск в любой желаемый для него день без согласования с руководством, даже на следующий. В этом случае работодатель выплачивает ему отпускные в течение 72 часов с даты поступления от него заявления.

Расчет отпускного времени при смене статуса

При расчете отпуска в переходный период его работы это происходит на основе фактически отработанных месяцев в каждом статусе.

То есть в те месяцы, когда инвалидность действовала дни рассчитываются по льготным условиям, в остальные — по обычным.

Принцип расчета следующий. Определяется величина отпуска в днях, приходящаяся на 1 месяц каждого типа, а затем перемножается на количество отработанных дней.

Для календарных дней можно использовать принцип округления — 0,5 и больше округляется до 1, а то что меньше отбрасывается и в расчете участия не принимает.

Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?

Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.

На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.

Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.

Последствия непредоставления отпусков инвалидам

Если работодатель не предоставил отпуск лицу с инвалидностью, то ему грозит наказание, которое определено п. 1 ст. 5.27 КОАП РФ.

  • Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч рублей;
  • Размер штрафа на предпринимателя составляет 1-5 тысяч рублей;
  • Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

Если такое нарушение будет совершено повторно, то оно будет наказано следующими штрафами:

  • На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
  • Размер штрафа на предпринимателя составляет 10-20 тысяч рублей;
  • На компанию 50-70 тысяч рублей.

Порядок предоставления отпуска инвалидам по ТК РФ

Каждому трудоустроенному человеку действующее законодательство предлагает ряд трудовых гарантий, среди которых ограничение рабочей недели, фиксированная заработная плата, обязательные выходные дни, оплачиваемый отпуск минимальной продолжительностью в 28 дней. Кроме того, есть ряд лиц, претендующих на большую продолжительность оплачиваемого отпуска. Это касается отдельных категорий занятости, а также некоторых льготных групп населения.

В частности, преференции предусмотрены для инвалидов всех групп, которые продолжают официальную трудовую деятельность. Согласно действующим законам, лица с инвалидностью обязаны получить ежегодный, оплачиваемый отпуск продолжительностью в 30 дней. Дополнительно человек может получить 60 суток неоплачиваемого отдыха. Ограничение указанных возможностей влечет к применению мер юридической ответственности.

Дополнительный отпуск инвалидам по трудовому кодексу

Порядок предоставления дополнительного отпуска регулируется нормами действующего законодательства. В частности, во внимание необходимо принимать следующие статьи:

  1. 114 – гарантирует каждому трудоустроенному лицу получение 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Претендовать на отдых могут совместители (внешние и внутренние), сезонные работники, а также постоянные служащие. Основание для получения – официальное трудоустройство на основании рабочего контракта или гражданского соглашения.
  2. 128 – предусматривает дополнительное получение 60 суток неоплачиваемого отпуска лицами с ограниченными возможностями. Этот период может быть использован только по пожеланию служащего. Работодатель не имеет права ни ограничить право получения отпуска, ни принудить к использованию дополнительных суток. Дополнительно можно воспользоваться лишь частью неоплачиваемых дней.

Правовое регулирование также осуществляется на основании положений Федерального Закона «О социальной защите лиц с инвалидностью», в ст. 23 которого зафиксировано право на использование оплачиваемого ежегодного отдыха длительностью в 30 суток.

Кому положен дополнительный отпуск

Претендовать на получение отпускных дней могут лица с ограниченными возможностями, которые соответствуют следующим условиям:

  • человек официально трудоустроен на предприятии (минимальная продолжительность работы не имеет значения);
  • гражданин должен иметь удостоверение льготника, оформленное отделом социальной защиты (не имеет значения, на территории какого региона получено удостоверение);
  • есть актуальные медицинские документы, подтверждающие присвоение любой из групп нетрудоспособности (заключение должно быть действующим, то есть происходит регулярное переоформление медицинского заключения по мере необходимости – все группы инвалидности присваиваются на разную продолжительность времени.

Таблица № 1 «Льготы инвалидам при осуществлении официальной трудовой деятельности»

Группа нетрудоспособности

Преференции в сфере предоставления отпуска

Согласно положениям закона, каждый человек, который представил работодателю документ, подтверждающий присвоение группы инвалидности, может претендовать на следующие виды отдыха:

  • 30 рабочих дней оплачиваемого ежегодного отпуска, который предоставляется в рамках графика;
  • 60 дней – минимальная длительность неоплачиваемого отдыха, который может быть использован вместе или частично.