Неоплачиваемый отпуск – принудительный или добровольный, в чем разница

Можно ли отправить сотрудника в отпуск принудительно

Каждый человек, проживающий в РФ, согласно конституционным положениям, имеет право как на труд, так и на отдых. Иными словами, отпуск гарантирован россиянам и трудящимся на территории России иностранцам, апатридам. Но к сожалению, в нашей стране многие вещи доводят до абсурда. И зачастую работодатели пытаются буквально вытолкать свой персонал в отпуск.

Поговорим о том, можно ли насильно отправить в отпуск своего работника.

Можно ли принудительно отправить работника в отпуск

К сожалению, трудовые права россиян в теории и на практике — это зачастую совершенно разные вещи. А это значит, что от нарушений и злоупотреблений никто не застрахован. В том числе наниматели, пользуясь своими административными ресурсами, нередко вынуждают персонал уходить в отпуск без содержания. При этом все оформляется таким образом, что юридически здесь ни к чему не придерешься.

Внимание! Не нужно расценивать такое положение дел, как норму. Это незаконно и с таким отношением к работникам необходимо бороться. Не только на местах, но и в масштабах всей страны.

Как избежать принудительных «отпусков без содержания»

Для начала необходимо четко знать свои права и обязанности, а также правовой статус работодателя в этом вопросе.

Важно! В неоплачиваемый отпуск работник уходит исключительно в заявительном порядке. Это значит, что только сам сотрудник решает, когда именно и при каких обстоятельствах ему необходим перерыв в трудовой деятельности. В ст. 128 ТК определены стандартные правила и сопутствующие факторы предоставления неоплачиваемых отпусков.

Выходить за рамки установленных законом норм работодатель не может. Но случается и такое, когда руководство отправляет своих сотрудников в отпуск без содержания по производственной необходимости. Однако следует знать, что с юридической точки зрения, это неправильно.

В этом случае должен оформляться простой, оплачиваемый соответствующим образом.

Есть еще один момент — административное приостановление и временный запрет деятельности компании по судебному или административному акту. При таких обстоятельствах за работником не только сохраняется его прежнее место работы, но и средний заработок. Исключение — если такие обстоятельства наступили по вине самого работника.

С согласия сотрудника его могут перевести на иную работу с оплатой труда не ниже его средней.

Следующий правовой момент — несогласие работника продолжать трудиться в опасных для его жизни/здоровья условиях, не оговоренных трудовым соглашением. Если предоставить иную работу невозможно — время отдыха тоже будет считаться простоем со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Важно! Если, невзирая на все вышеперечисленное, работодатель настаивает на выходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск — он нарушает его трудовые права. Следовательно, труженик вполне на законных основаниях может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Скачать для просмотра и печати:

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Разъяснения трудового законодательства

ТК не предоставляет работодателю правомочий по принудительной отправке персонала в отпуск. Однако работники тоже не должны злоупотреблять своими правами. Если отпускной график утвержден, то сотрудник обязан выйти в отпуск. Поскольку пребывание его в отпускное время на работе может вызвать вопросы со стороны надзорных органов.

Следовательно, если сотрудник не хочет уходить в отпуск, то наниматель должен соблюсти со своей стороны все юридически предусмотренные обязанности. Среди которых:

  • ознакомление всего персонала с ежегодным отпускным графиком — под роспись или с отметкой об отказе подписывать;
  • уведомление сотрудника о предстоящем отпуске (не менее чем за 14 суток до фактического события);
  • расчет по отпускным не менее чем за 3 дня до начала отдыха;
  • издать приказ об отпуске и ознакомить сотрудника под личную подпись.

Если сотрудник отказывается ознакамливаться с приказом на отпуск, то составляется комиссионо акт об отказе подписи данным сотрудником и что фактически данный сотрудник был ознакомлен с приказом.

Если работодатель выполнил все вышеперечисленное, то переживать ему о возможных последствиях не стоит. Однако когда работник продолжает приходить на работу даже после наступления даты его отпуска, то появление его на работе без каких-либо правовых оснований — даже при наличии на то желания самого работника — большой риск для компании.

В данном случае можно в приказе дополнительно прописать, что на время отпуска данному сотруднику не будут поручаться задания, рабочее место, доступ к корпоративным личным записям, программному обеспечению, необходимому оборудованию и т.п., что необходимо при обычных условиях сотруднику для исполнения его трудовых обязанностей.

Некоторые эксперты рекомендуют в такой ситуации заручиться заключенным с отпускником на период отпуска гражданско-правовым соглашением. Однако тогда необходимо соблюсти действующее и на этот случай правило. По такому договору работника можно привлекать только к тем мероприятиям, которые напрямую не связаны с его основными трудовыми функциями. И такие работы должны быть разовыми, то есть, в рамках одного задания.

В противном случае работодатель тоже может навлечь на себя беду. Поскольку налицо будут те же самые трудовые правоотношения, прикрываемые фиктивным гражданско-правовым соглашением.

О чем еще нужно знать

Помимо всего вышеперечисленного, в этом вопросе существует еще множество нюансов для обеих сторон. Безусловно, каждый участник пытается защитить, в первую очередь, свои интересы. Но наша задача — рассказать, как стоит поступать правильно (согласно реальным законодательным требованиям).

Принудительный отпуск или сокращение

Как мы уже выяснили, правомочий распоряжаться временем работников по своему усмотрению у работодателя нет. Однако и сотрудники должны относиться добросовестно к своим обязательствам. Невыход в отпуск согласно утвержденному графику вполне можно расценивать как дисциплинарный проступок, поскольку налицо нарушение внутреннего распорядка компании.

В качестве крайней меры наниматель может воспользоваться этой процедурой в борьбе с недобросовестными работниками.

Что касается неоплачиваемого отпуска, то здесь все наоборот. Это право работника обратиться за таким отпуском. Но если он не подает заявление, значит, не хочет реализовать это право. А наниматель не вправе его неволить.

Теперь о штатном сокращении: к такой процедуре нередко прибегают компании, когда сотрудники не хотят уходить в длительный добровольно-принудительный отпуск без содержания. Если при этом не соблюдены законодательные требования и гарантии, установленные ТК для сокращаемых работников, то сокращение можно обжаловать в административном порядке и оспорить в суде.

Важно! О предстоящем сокращении персонал уведомляется не менее чем за 2 месяца до этого события.

Кого все равно отправят в отпуск

В соответствии с положениями ст. 124 ТК , законодательно запрещено не предоставлять ежегодный стандартный отпуск в пределах 2 лет подряд, а также хотя бы раз в год следующим сотрудникам:

За несоблюдение установленного правила нанимателю грозит административное наказание в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на компанию может быть наложен штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Следовательно, идти на поводу у обычного работника в течение 2 лет или тружеников из спецкатегории (хотя бы раз) руководство компании не может.

Скачать для просмотра и печати:

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Принудительный отпуск за свой счет в период кризиса

При возникновении в организации финансовых трудностей работодатели не всегда проводят сокращение штата, а прибегают к иным способам сэкономить на оплате труда. Если у работодателя действительно временно отсутствует работа по экономическим причинам, то он может вывести работников в простой.

Однако этот вариант не устраивает недобросовестных работодателей, стремящихся переложить свои предпринимательские риски на сотрудников. Дело в том, что время простоя не по вине работника подлежит оплате. За простой по вине работодателя полагается платить не менее двух третей от среднего заработка работника, а за простой, возникший по независящим от сторон обстоятельствам, – не менее двух третей оклада или тарифной ставки работника (см. статью 157 Трудового кодекса РФ).

Недобросовестные работодатели нередко пытаются отправить работника в неоплачиваемый отпуск, что позволяет им временно вообще ничего не платить работнику. Заметим, что отпуск без сохранения зарплаты (так называемый «административный отпуск», «отпуск за свой счет») действительно существует и предусмотрен статьей 128 ТК РФ. Этот отпуск может быть предоставлен работодателем исключительно по заявлению и желанию самого работника. Однако в этом материале речь пойдет о ситуации, когда работник ни в какой отпуск не собирается, а работодатель настойчиво предлагает в него уйти. Тут следует сказать, что если работник написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, а работодатель согласен его предоставить, то по закону стороны вправе согласовать срок отпуска любой продолжительности. Этим и пользуются работодатели, которые в период финансовых трудностей предлагают работникам писать заявления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на один, два, три или более месяцев.

Что в этой ситуации надо иметь ввиду?

  • Если вы откажетесь написать заявление, то отпуск за свой счет не может быть вам предоставлен вне зависимости от каких-либо обстоятельств. Если работодатель без вашей просьбы своим приказом предоставил вам неоплачиваемый отпуск, то его действия незаконны. За это нарушение работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Протоколы по этой статье уполномочены составлять государственные инспекторы труда. Можно обращаться в суд и требовать с работодателя компенсацию за время лишения возможности трудиться, исчисленную из вашего среднего заработка (ст. 234 ТК РФ), а также компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
  • Если вы все же напишете заявление на отпуск за свой счет, то доказать факт принуждения к написанию заявления будет крайне сложно. Анализ судебной практики показывает, что суды редко встают на сторону работника, когда заявление на отпуск за свой счет написано, а работник уверяет, что его заставили это сделать. В последнее время чтобы сделать вывод о том, что работник написал заявление по принуждению, суду нужны свидетельства чуть ли не физического воздействия со стороны работодателя. Кроме того, у работника, как правило, нет никаких доказательств, что кто-то просил его писать заявление на отпуск за свой счет. Жаловаться в государственную инспекцию труда или прокуратуру в этом случае бессмысленно, так как должностные лица этих органов проведут документальную проверку, получат от представителя организации ваше заявление на отпуск, после чего предложат вам доказывать в суде «вынужденность» его написания.
  • Если заявление на отпуск все же было вами написано и приказ работодателя об отпуске издан, то это не означает, что за свои права нельзя побороться. Да, доказать в суде факт давления очень сложно, однако никто не запрещает вам подать заявление о досрочном выходе из отпуска и потребовать предоставления работы. В тексте Трудового кодекса РФ нет прямого указания на то, что работник вправе досрочно прекратить отпуск за свой счет, но и нет и запрета на подобные действия. В теории трудового права, частных разъяснениях Роструда, судебной практике высказывается мнение, что работник может досрочно прервать отпуск за свой счет, а работодатель обязан предоставить ему работу, если работник этого потребовал. Такой вывод сделан, к примеру, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Марий Эл от 24.12.2013 по делу № 33-2281/2013. Подавать заявление о выходе из отпуска надо письменно, с получением доказательств вручения заявления работодателю.

Согласившись уйти в отпуск за свой счет, работник теряет не только зарплату!

Во-первых, нужно знать, что, написав заявление на отпуск за свой счет, вы временно лишаетесь не только заработка, но и оплаты больничных. Дело в том, что согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Из этой правовой нормы следует, что во время отпуска без сохранения зарплаты работодатель не обязан выплачивать вам пособие по временной нетрудоспособности. Если ваша нетрудоспособность продлиться дольше, чем отпуск за свой счет, то пособие будет вам выплачено только за дни больничного, наступившие после окончания отпуска. Если вы заболели в период отпуска за свой счет, то следует сначала письменно потребовать от работодателя прервать отпуск и допустить вас до работы, а потом идти получать больничный лист.

Читайте также:  Бухгалтерская отчетность УСН: образец

Во-вторых, период отпуска без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, не будет включен в стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска (см. ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Это означает, что если срок отпуска за свой счет составит более 14 дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня «административного» отпуска не будут учитываться работодателем.

В-третьих, могут быть нарушены ваши пенсионные права. Для работников некоторых категорий очень принципиален стаж работы, необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по старости. Речь идет, к примеру, о лицах, трудящихся на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, предусмотренных так называемым Списком № 1, педагогических и медицинских работниках и т. п. Отсутствие даже нескольких месяцев специального стажа может иметь для них серьезные негативные последствия. Если вы относитесь к таким работникам и хотите в будущем претендовать на досрочную пенсию, то учитывайте, что по действующему пенсионному законодательству отпуск без сохранения зарплаты не будет включен в ваш специальный трудовой стаж.

Таким образом, работодатель не вправе отправлять вас в отпуск за свой счет без вашей на то просьбы, какие бы у него ни были проблемы. Понятно, что отказ подчиниться работодателю и написать соответствующее заявление может быть принят им в штыки, что существенно осложнит вашу работу в организации. В каких-то случаях можно пойти навстречу работодателю, если вас полностью устраивает то, что он переложил на вас предпринимательские риски и если вы готовы смириться с ущемлением своих трудовых прав. Защищать свои трудовые права или нет – это исключительно ваш выбор. В подобных ситуациях не каждый готов в одиночку отстаивать свои интересы. Если в «административные» отпуска «выгоняют» весь коллектив, то гораздо эффективнее объединить усилия и действовать сообща, вплоть до создания первичной профсоюзной организации на вашем предприятии. Работодатель, как правило, может запугать одного работника, но он не всегда в состоянии противопоставить что-либо коллективу, тем более если коллектив объединен в реально действующий профсоюз.

В заключение отметим, что в этом материале не шла речь о случаях, когда работодатель по заявлению работника обязан предоставить ему отпуск за свой счет. В законе предусмотрены некоторые категории работников, которым такой отпуск должен быть предоставлен, а также перечень жизненных ситуаций, когда отказ в предоставлении неоплачиваемого отпуска недопустим. Подробнее об этом вы можете прочитать на сайте АНО «Центр социально-трудовых прав»

Текст: Стародумов Ю., юрист Центра социально-трудовых прав.

Обсудить статью и следить за новостями сайта на страницах в социальных сетях Facebook и Вконтакте

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

В последнее время, в связи с экономической нестабильностью, в нашей стране все чаще встречаются случаи предоставления неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя.

В Трудовом кодексе нет такого понятия как неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Неоплачиваемый отпуск ТК РФ

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя — с точки зрения Российского Законодательства, такого понятия не существует. Такие действия производятся руководителями, как правило, с одной целью: сэкономить на оплате труда своих сотрудников. И сотрудники обычно не препятствуют этому решению, веря, что это законно, что так требуют обстоятельства.

К тому же, нередки случаи запугивания работников, с угрозами немедленного увольнения, если вдруг руководитель получит отказ работника от неоплачиваемого отпуска. Статья под номером 128 Трудового Кодекса РФ регулирует такую ситуацию и четко определяет, что работодатель не имеет права отправлять сотрудника в неоплачиваемый отпуск. По закону, неоплачиваемый отпуск возможен только при обоюдном соглашении, при наличии добровольно написанного заявления работника, и может длиться не более шестидесяти календарных дней. Таким образом, подчиненный может не уходить в неоплачиваемый отпуск и отстаивать свои права перед руководством.

Причины отправления в неоплачиваемый отпуск

Работодатель идет на подобные меры из-за того, что, по каким-то причинам, сокращаются доходы компании, либо невозможно сотрудников обеспечить необходимой работой. Причины могут быть разные: задержки в поставках сырья для производства, невозможность заплатить за аренду помещения, отказ банковской организации в кредите для закупки товара и так далее. Такую ситуацию юристы называют простоем.

Если простой происходит по вине работника, то он не оплачивается

Статья под номером 157 ТК Российской Федерации устанавливает выплаты в случае простоя:

    Если простой произошел исключительно по вине работодателя, то рабочее время сотрудника должно быть оплачено в размере 2/3 от его средней зарплаты. То есть сотрудник имеет полное право требовать компенсации, если работодатель отправляет его в неоплачиваемый отпуск Если простой произошел в силу обстоятельств, в которых ни работодатель, ни сотрудник не виноваты, то рабочее время сотрудника оплачивается в размере 2/3 от официального оклада. Данная выплата рассчитывается пропорционально времени, которое сотрудник не работает Если простой произошел исключительно по вине сотрудника, то его рабочее время не подлежит оплате

В данных пунктах и примерах следует упомянуть действие судебной практики в отношении работодателя. Дело в том, что причины, которые помешали выполнению работы сотрудниками и поступлению денежных средств, чаще всего относятся судом к разряду предпринимательского риска. То есть работодатель все равно несет ответственность, даже если его подвели заказчики, даже если резко изменились цены, даже если контрагенты не выполнили свои обязанности.

Какое наказание ждет работодателя за неоплачиваемый отпуск

Все чаще сотрудники пишут заявления Государственную инспекцию труда, в которых предъявляют претензии своим работодателям за то, что они отправляют их в принудительный неоплачиваемый отпуск.

Сколько стоит неоплачиваемый отпуск

Статья под номером 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания, связанные с неоплачиваемым отпуском по инициативе работодателя:

    Штраф в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей для должностных лиц Штраф в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей или остановка работы на срок до 90 суток для граждан, которые осуществляют предпринимательство, не оформляя юридическое лицо Штраф в размере от 30 000 рублей до 50 000 тысяч рублей или остановка деятельности на 90 суток для юридических лиц.

Судебная практика

Судебные органы, в ряде случаев, могут вынести за неоплачиваемый отпуск недобропорядочному работодателю не только административные наказания, но и более серьезные, если сможет констатировать факт, что пребывание работника в вынужденном неоплачиваемом отпуске приравнивается к простою. В таком случае, работодатель обязан будет выплатить сотруднику полную сумму заработной платы за этот период времени, оплатить нанесение морального вреда, а также компенсировать стоимость услуг представителя.

Неоплачиваемый отпуск

Право на неоплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам закреплено трудовым законодательством.

Не всегда закон встает на сторону работника. Некоторые работодатели намеренно уклоняются от исполнения установленных обязанностей, что ведет к нарушению прав сотрудника и штрафным санкциям для организации. Как распоряжаться отпускными днями, и сколько раз можно брать периоды отдыха, читайте далее.

Неоплачиваемый отпуск по ТК РФ

В ТК РФ это понятие трактуется как отдых сотрудника в течение нескольких дней без денежной дотации. Условно данные выходные дни делятся на 2 категории:

  • добровольный отпуск предоставляется по инициативе работника, но исключительно по уважительной причине с письменного заявления сотрудника;
  • принудительный период без содержания оформляется в порядке коллективного договора по инициативе работодателя.

Независимо от вида за сотрудником остаются ранее установленные права:

  • рабочее место не может быть занято;
  • заработная плата остается на прежнем уровне;
  • сохраняются отчисления в бюджетные и внебюджетные организации.

Неизрасходованные дни не переносятся на следующий период, а если вы заболеете в период отгула — больничный не оплачивается

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

В ситуациях, когда человеку требуется на некоторое время отстраниться от работы, достаточно написать заявление с указанием уважительной причины и доказательств. Продолжительность отгулов без оплаты определяется по договоренности с руководством.

Причиной такого отказа может быть любой довод из следующих:

  • неудовлетворенность представленными причинами для отпуска;
  • нехватка рабочей силы на период отгула;
  • недостаточность оснований для длительного отрыва от производства и прочее.

В некоторых случаях работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске

Работодатели не имеют права не отпустить в отгул следующие категории граждан:

  • ветераны военных действий;
  • работники пенсионного возраста;
  • инвалиды.

Также отказ невозможен в случае смерти близких родственников, вследствие беременности, родов и т.д. В законах нет прямой ссылки на определение понятия «близкие родственники», но исходя из юридической практики к данной категории относится вся родня по первой и второй линии. Во избежание недопонимания работодателю рекомендуется указать полный список во внутренних документах организации.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Работодатель не имеет права принуждать подчиненного писать заявление на отпуск без содержания, даже если организации находится на стадии банкротства.

Выплаты сотрудникам в случае простоя в работе не по их вине составляют ⅔ от общей суммы оклада.

Если вас принудительно отправляют на отдых, лучше обратиться к опытным адвокатам, которые помогут привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Работающие пенсионеры

Неоплачиваемый отпуск пенсионерам, трудоустроенным в организации, положен на срок от 14 до 60 дней в зависимости от дополнительных обстоятельств:

  • работающие пенсионеры имеют право подать заявление на срок до 14 дней;
  • если пенсионер имеет группу по инвалидности, то ему положен дополнительный период отгулов до 60 дней;
  • для пенсионеров-ветеранов отпуск может достигать 35 дней.

Ветераны

Как указано выше, ветеранам военных действий разрешается брать отпуск за свой счет на период 35 дней, но в случае наличия дополнительных льгот суммировать дни недопустимо.

Например, 35 дней как ветерану и 60 дней как инвалиду нельзя взять как 95-дневный отдых за свой счет. Работнику следует выбрать одну из льгот.

По уходу за ребенком

Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком допускается на период до 2-х недель при возрасте ребенка до 14 лет. Также рабочее место за сотрудником может сохраняться на основании внутренних локальных актов компании и соглашений между работником и руководством о праве на отгулы.

Отпуск во время учебы

Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется, согласно ст. 173 ТК РФ , в следующих случаях:

  • 15 дней — работникам, допущенным к вступительным экзаменам;
  • 15 дней — итоговая аттестация слушателей (или работников) вузов;
  • 15 календарных дней для промежуточной аттестации работников, которые обучаются по аккредитации по совместительству с работой;
  • 4 месяца на защиту выпускной работы;
  • 1 месяц на сдачу итоговых экзаменов.

Для генерального директора

Для этой категории граждан существуют те же привилегии, что и для обычных работников. Максимальный срок неоплачиваемого отпуска законом не установлен, но не допускается бессрочный отрыв от работы.

Количество дополнительных заявлений для любого сотрудника не ограничено

Если на отдых без содержания уходит генеральный директор, его полномочия должны быть переданы определенному лицу, что позволяет правомерно ставить подписи и заключать договора от лица руководства компании. В случае, когда директор является единственным сотрудником, деятельность фирмы на время его неоплачиваемого отпуска приостанавливается.

Читайте также:  Счет 75 в бухгалтерском учете: расчеты с учредителями

Оформление неоплачиваемого отпуска

Прежде чем писать заявление, следует изучить коллективный договор и выяснить, на какой период положены отпускные дни по закону.

Неоплачиваемые дни не суммируются с оплачиваемым по графику, не учитываются при заболевании и не могут быть продлены по причине праздников и выходных дней

Чтобы не нарушить закон и не отправиться в отпуск без согласия директора, что чревато увольнением, следует соблюдать следующие правила:

  • документ на отгул пишется от руки или на компьютере с подписью и заверением написанного работником;
  • в заявлении следует указать причину ухода с работы на время, срок и приложить доказательства по факту — медицинское заключение, свидетельство о смерти, устное изложение проблемы и прочее;
  • при отсутствии причины директор имеет право отказать в прошении, но только в случае, если работник не относится к категории ветеранов, пенсионеров, учеников вузов и родителей несовершеннолетнего ребенка;
  • если вам отказали и нарушили права по ТК РФ, то следует обратиться с претензией к вышестоящему руководству, а также получить консультацию компетентных юристов.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

На основании заявления готовится приказ, который содержит дату начала и окончания периода отгулов. Он передается в отдел кадров, после чего информация вносится в табель о зарплате работника.

Образец

Некоторые требования к заявлению:

  • документ не должен иметь исправлений;
  • он составляется на чистом листе бумаги формата А4;
  • для подшивки с левой стороны оставляется поле 3 см.;
  • шапка заявления включает Ф.И.О. руководителя, должность и данные заявителя;
  • основная часть документа содержит даты отдыха, причину обращения и вид отпуска (оплачиваемый/за свой счет);
  • дата, подпись и расшифровка.

Резюме

Неоплачиваемые отпускные дни чаще всего предоставляются по семейным обстоятельствам. Согласно законодательству РФ, период отгулов за свой счет, превышающий 14-дневный срок, не входит в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если работодатель проявляет инициативу и предлагает/принуждает написать заявление на отпуск без содержания, то его действия попадают под ст. 5.27 КоАП РФ если иное не предусмотрено коллективным соглашением, или были предоставлены выплаты в размере ⅔ оклада сотрудника. По остальным вопросам трудовых соглашений, отпусков, отгулов и выплат можно получить консультацию у наших юристов по телефону или на сайте компании.

Комментарии

Если я как директор и единственный учредитель ООО, отправлю себя в неоплачиваемый отпуск по приказу, обязанность в оплате взносов в ПФР и т.д. фонды отпадает или я все равно должен делать переводы? Ведь сумма взносов начисляется на заработную плату, но за период неоплачиваемого отпуска этого заработка нет. Прошу вас ответить развернуто, чтобы не оставалось вопросов. Заранее благодарен!

А что тут развернуто отвечать. Взносы уплачиваются с выплаченного дохода (гражданско-правовые договора, заработная плата). Нет выплат нет и взносов. Огромное количество директоров вообще ничего не получают, в отпуска не ходят и ничего не платят.

Статья 7. Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона). Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте «а» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.(в ред. Федеральных законов от 08.12.2010 N 339-ФЗ, от 03.12.2011 N 379-ФЗ)

Аркадий, добрый день!

Спасибо за ответ! Подскажите, каким это образом директора(видимо одновременно являющиеся учредителями) не платят за себя зарплату и при этом не ходят в отпуск. Ведь насколько я понимаю, есть установленный МРОТ,который в любом случае должен быть выплачен. В противном случае это нарушение закона. Или есть возможность заключить с самим собой но как учредитель и директор договор, по которому зарплата директору не оплачивается и он работает на безвозмездной основе?

Устроилась на работу в октябре. в прошлом мес работодатель спросила, когда мне поставить отпуск, мой ответ : в начале или конце июля. она же поставила в июне, мне некуда день 3-юю дочь в июле, а в июне работает детсад. имею ли я право взять доп-но 2 недели неоплачиваемого отпуска или это на усмотрение работодателя? я не замужем, при рождении дочи было оформлено св-во об установлении отцовства. работаю в фгуп почта россии.

Елена, здравствуйте! Согласно статья 263 Трудового кодекса РФ .

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до
четырнадцати лет
, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.
Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в
связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в
служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних

Елена, Вам нужно посмотреть коллективный договор, который должен быть в вашей организации ( если договор есть, то хранится в отделе кадров или у профгруппорга). Если нет кол. договора в вашей организации, тогда нужно посмотреть отраслевое соглашение в отраслевом профсоюзе.

В этих локальных нормативных актах должна быть льгота, предусмотренная ст.263 Трудового кодекса ( отпуск 2 недели без содержания) И ваша организация обязана руководствоваться локальными нормативными актами ( коллективным договором, а при отсутствии договора- отраслевым соглашением между профсоюзом и работодателями)

Удачи! Ваш отзыв на консультацию для меня важен.

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника:

  • с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
  • работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха.

Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя.

Что значит вынужденный отпуск

Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует. Однако время отдыха, которое появилось у работника «по вине» работодателя, может возникнуть в следующих случаях:

  • простой;
  • отстранение от работы;
  • вынужденный прогул.

Простой: как оплатить

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отпуском его можно назвать с определенными ограничениями. Ведь простой относится к рабочему времени, а, значит, работник не может решить самостоятельно, что будет находиться дома в период простоя. Быть на работе или дома в этот период, определяет работодатель с учетом его внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров.

Порядок оплаты простоя определяется тем, по чьей вине простой возник (ст. 157 ТК РФ):

Причина простояПорядок оплаты
по вине работодателяне менее 2/3 средней заработной платы работника
по причинам, не зависящим от работодателя и работникане менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя
по вине работникане оплачивается

Порядок определения средней заработной платы предусмотрен ст. 139 ТК РФ.

В случае, если простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые не позволяют работнику выполнять его трудовую функцию, о начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или представителю работодателя.

Не является простоем время, когда творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании или исполнении произведений или не выступают. Данное время оплачивается в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором с работником.

Отстранение от работы

Общий порядок отстранения от работы предусмотрен ст. 76 ТК РФ. Работодатель обязан не допускать к работе работника, который, в частности:

  • появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • е прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
  • имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения причин отстранения от работы.

Заработная плата в период отстранения работнику не начисляется.

Однако в случае, если работник был отстранен от работы по причине того, что он не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то оплата ему должна производиться за все время отстранения как за простой.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, то работодатель обязан отстранить работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок с сохранением места работы (должности) работника.

Аналогичное правило действует также, если у работодателя отсутствует соответствующая работа, на которую работник может быть переведен.

В период такого отстранения заработная плата работнику не начисляется, если иной порядок не предусмотрен соглашением работодателя с работником, коллективным или трудовым договором (ст. 73 ТК РФ).

Вынужденный прогул

Работник может стать жертвой незаконного увольнения или быть отстраненным от своей работы без законных на то оснований. Однако, если сотрудник докажет факт незаконности увольнения или отстранения, работодатель будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

Важно учитывать, что время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении учитывается при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);

Неоплачиваемый отпуск по просьбе работодателя

Может возникнуть ситуация, когда работодатель в силу ряда причин (финансовые, организационные и иные) просит или вынуждает работников написать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом срок этого отпуска может быть значительным.

Какие бы причины у работодателя не возникли, принуждать к уходу работников в неоплачиваемые отпуска он не вправе. Более того, такая политика работодателя является нарушением трудового законодательства, за что предусмотрена ответственность ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа:

  • на должностных лиц и работодателей-ИП — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Возможен этот штраф не за все нарушения в целом, а за каждого отправленного в отпуск работника (Постановление Верховного Суда РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16 ).

Работнику такой отдых не выгоден не только потому, что время административного отпуска ему не будет оплачено, но и потому, что вынужденный отпуск свыше 14 календарных дней не будет учитываться при определении «отпускного» стажа работника (ст. 121 ТК РФ). Больничный лист, полученный работником в период административного отпуска, также никто не оплатит (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Неоплачиваемый отпуск

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

Категория работниковОбязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счетМаксимальная продолжительность отпуска за свой счетДокумент, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленныхНе обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателяПо соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенокОбязан5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в бракСвидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственникСвидетельство о смерти
Работники, имеющие инвалидностьОбязан60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрастуОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службыОбязан14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)— свидетельство о смерти;
— свидетельство о рождении/заключении брака;
— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗыОбязан15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратурыОбязан— 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
— 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;
— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образованияОбязан10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образованияОбязан— 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместителиОбязанРазница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ)Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полицииОбязан10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ )Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборахОбязанНа время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ , п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ , ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ )Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата
Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партииОбязанНа период действия своих полномочий (ч. 4 ст. 48 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ , ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ , п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ , п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ )Удостоверение доверенного лица кандидата/партии
Работники, являющиеся добровольными пожарнымиОбязан10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ )Соответствующее удостоверение
Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена СлавыОбязан3 недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 )Книжка Героя/орденская книжка
Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники — полные кавалеры ордена Трудовой СлавыОбязан3 недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ )
Работники, являющиеся супругами военнослужащихОбязанРазница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ )— свидетельство о заключении брака;
— справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска
Работники, являющиеся ветеранами боевых действийОбязан35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ )Удостоверение ветерана боевых действий

Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Оформление неоплачиваемого отпуска

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

СитуацияБуквенный код в табелеЧисловой код в табеле
Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику в силу законодательстваОЗ17
Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику с согласия работодателяДО или ДБ16 или 18

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней – нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

Читайте также:  Отпуск совместительству и по основному месту работы: срок, выплаты, нюансы в подсчете
Ссылка на основную публикацию